Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/21/2026
Zadania:
  • Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów
  • Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich
  • Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami praktyk
  • Rozliczanie sesji egzaminacyjnych i administracyjna obsługa egzaminów dyplomowych
  • Rejestrowanie wniosków stypendialnych, weryfikacja zaległości i przygotowywanie list płatności
  • Bieżąca obsługa wewnętrznych systemów informatycznych i programów uczelnianych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze bezpośredniej obsługi klienta
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365 oraz wysoka kultura osobista
  • Dokładność, terminowość i doskonała organizacja pracy własnej
  • Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i postawa zorientowana na klienta
  • Dyspozycyjność do pracy w weekendy zgodnie z ustalonym harmonogramem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
  • Samodzielną rolę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
  • System szkoleń indywidualnych i grupowych oraz dofinansowanie do dalszej nauki
  • Udział w projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych (MultiSport, OK System)
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Integracje zespołowe i spotkania świąteczne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Specjalista ds. Telefonicznej Obsługi Klienta Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta Pracownik Działu Obsługi Klienta pomorskie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie reagowanie na ich potrzeby...

Referent / Referentka ds. obsługi pasażerskiej i magazynu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za obsługę pasażerów w Executive Lounge: dbanie o wysoką jakość wykonywanych usług i najwyższy standard obsługi pasażerów, dbanie o estetykę przestrzeni Executive Lounge, rejestrowanie pasażerów w Executive Lounge, zamawianie i realizowanie dostaw, w tym ręczny...

Serwisant - Pracownik Działu Obsługi Klienta

Dodane: 2026-06-24
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania: Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników Klienta i podejmowanie stosownych działań, Rozkładanie odzieży na półkach pracowników, Przyjmowanie reklamacji i nadzór nad ich realizacją, Dbanie o prawidłowy obieg odzieży, Zapewnienie wsparcia pracownikom naszego Klienta,...

Serwisant - Pracownik Działu Obsługi Klienta

Dodane: 2026-06-24
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania: Przyjmowanie zgłoszeń od pracowników Klienta i podejmowanie stosownych działań, Rozkładanie odzieży na półkach pracowników, Przyjmowanie reklamacji i nadzór nad ich realizacją, Dbanie o prawidłowy obieg odzieży, Zapewnienie wsparcia pracownikom naszego Klienta,...


Zastępca Dyrektora Obsługi Bazowej (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania Wykształcenie wyższe (techniczne, lotnicze, zarządzanie lub pokrewne). Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem zespołami operacyjnymi lub produkcyjnymi. Doświadczenie w branży lotniczej będzie dodatkowym atutem. Licencja EASA PART-66 (B1...

Specjalistka ds. Sprzedaży / Specjalista ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Liberty Poland S.A.

Zadania: Aktywna sprzedaż produktów i usług marek Plus oraz Polsat Box Bieżąca i telefoniczna obsługa klientów salonu Realizacja ilościowych i jakościowych celów sprzedażowych Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i estetykę salonu Ciągłe podnoszenie wiedzy o produktach i standardach...

Specjalistka ds. Sprzedaży / Specjalista ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Liberty Poland S.A.

Zadania: Aktywna sprzedaż produktów i usług marek Plus oraz Polsat Box Bieżąca i telefoniczna obsługa klientów salonu Realizacja ilościowych i jakościowych celów sprzedażowych Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i estetykę salonu Ciągłe podnoszenie wiedzy o produktach i standardach...

Kierowniczka ds. Sprzedaży / Kierownik ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Liberty Poland S.A.

Podział czasu pracy: 50% Aktywna sprzedaż i bezpośrednia obsługa klienta 30% Zarządzanie podległym zespołem sprzedażowym 20% Pozostałe czynności administracyjno-operacyjne Zadania: Realizacja indywidualnych oraz zespołowych planów sprzedażowych w punkcie Kompleksowe zarządzanie...

Brygadzista robót wodno-kanalizacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inżynieria Polska Sp. z o.o.

UWAGA! SZUKAMY TAKŻE CAŁEJ BRYGADY: monter + operator + brygadzista Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac Bezpośredni nadzór nad prowadzeniem robót Organizacja prac Koordynowanie robót Współpraca z kierownikiem robót Wykonywanie robót zgodnie z...

Specjalista ds. sprzedaży (DE) M/K

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GAMON TRUCKS Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż i rozwój rynku, Obsługa klienta, Negocjacja i finalizacja sprzedaży, Analiza rynku, Udział w targach branżowych. Wymagania: min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, wykształcenie średnie lub wyższe, język niemiecki poziom C1, doskonałej organizacji...

Doradca Biznesowy B2B - sprzedaż energii elektrycznej i gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Zakres obowiązków telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi aktywne pozyskiwanie klientów B2B (firmy, JDG, spółki) prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji analiza obecnych umów klientów oraz przygotowywanie ofert doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów energii i...

Doradca Biznesowy B2B - sprzedaż energii elektrycznej i gazu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PROGRES ENERGIA

Zakres obowiązków telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi aktywne pozyskiwanie klientów B2B (firmy, JDG, spółki) prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji analiza obecnych umów klientów oraz przygotowywanie ofert doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów energii i...