Praca: Młodszy archiwista/młodsza archiwistka


Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 162783

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
  • Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
  • Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
  • Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
  • Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
  • Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
  • Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania
  • Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
  • Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
  • znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
  • Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
  • Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Teleyard Sp. z o.o.

Czym się będziesz zajmować: Organizowaniem i koordynowaniem pracy zespołu produkcyjnego w obszarze spawania konstrukcji stalowych Nadzorem nad realizacją procesów spawalniczych (MAG 135/136), montażu oraz obróbki zgodnie z dokumentacją techniczną i WPS Dbaniem o terminową i jakościową...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NOWREM GROUP Daniel Łata sp.k.

Wynagrodzenie do negocjacji – adekwatne do posiadanego doświadczenia. Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentów pod względem rachunkowym i formalnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wprowadzanie i dekretacja dokumentów w systemie finansowo – księgowym Rewizor Nexo Pro oraz Subiekt...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NOWREM GROUP Daniel Łata sp.k.

Wynagrodzenie do negocjacji – adekwatne do posiadanego doświadczenia. Zakres obowiązków: kontrola formalna i rachunkowa dokumentów księgowych, ewidencja, dekretacja i wprowadzanie dokumentów do systemów Rewizor Nexo Pro oraz Subiekt Nexo Pro, analiza kont księgowych i bieżących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Joinco Polska Sp. z o.o.

Zadania: Opracowanie i realizacja długoterminowej strategii rozwoju powierzonej kategorii produktowej. Prowadzenie zaawansowanych analiz rynkowych i konsumenckich w celu identyfikacji kluczowych trendów branżowych. Budowanie strategicznych planów zakupowych/sourcingowych oraz aktywne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Joinco Polska Sp. z o.o.

Zadania: Bezpośrednie wsparcie Category Managera w codziennych obowiązkach, w tym w przygotowywaniu analiz wyników sprzedaży. Koordynowanie działań marketingowych związanych z projektem wprowadzania nowych produktów na rynek. Bieżąca komunikacja i współpraca z kluczowymi klientami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Joinco Polska Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe koordynowanie projektów związanych z wprowadzaniem nowych produktów na rynek. Bieżąca kontrola i weryfikacja terminów oraz postępów prac u partnerów zewnętrznych, w tym agencji marketingowych i domów mediowych. Aktywne rozwijanie opakowań oraz produkcja materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Frac Sp. z o.o.

Prace związane z obsługą klienta i utrzymaniem standardów nowej placówki sieci FRAC. Przyjmowanie dostaw i wykładanie towaru na półki. Dbanie o porządek i estetykę w miejscu pracy. Posiadania książeczki sanepidowskiej (badania do celów sanitarno-epidemiologicznych). Gotowości do pracy...