Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/02/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców,
  • obsługa infolinii i czatu,
  • wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich,
  • wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych,
  • rezerwacja sal, odwoływanie zajęć.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • doświadczenie w obsłudze klienta,
  • znajomość MS365,
  • znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność, terminowość, asertywność,
  • dyspozycyjność – praca w weekendy (według ustalonego grafiku).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy umowy o pracę, na pełen etat
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw kompletowanie i wysyłka towarów sporządzanie dokumentacji magazynowej kontakt telefoniczny z serwisantami Wymagania: doświadczenie w pracy magazynowej lub biurowej obsługa komputera, mile widziana znajomość SUBIEKT GT/NEXO...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...

Dodane: 2026-01-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Twój zakres obowiązków: Na co dzień będziesz ściśle współpracować z naszym zespołem przetargowym, który przeprowadzi Cię przez procesy zamówień publicznych i zapewni pełne wsparcie na każdym etapie. Dzięki temu nie oczekujemy od Ciebie wcześniejszego doświadczenia w B2G. W...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Witaj w świecie MultiMożliwości! Benefit Systems, tutaj słowo „możliwości” odmieniamy przez wszystkie przypadki i serwujemy w multi dawkach. Działamy na polskim rynku od 2000 roku. Jesteśmy trendsetterem w benefitach sportowych i wspieramy dbałość o dobrostan pracowników oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Oczekiwania: Warunek konieczny - znajomość programu CAD-DECOR lub innych podobnych programów, wiedza i umiejętności z zakresu aranżacji wnętrz, mile widziany zmysł estetyczny i znajomość trendów, znajomość branży łazienkowej, umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie postępowań kontrolnych i czynności sprawdzających w zakresie świadczeń opieki zdrowotnej, ordynacji i realizacji recept; udział w opracowywaniu programów kontroli; analiza dokumentów i raportów w związku z prowadzonymi postępowaniami; dokonywanie oceny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Okko

TWÓJ ZAKRES ZADAŃ: Zarządzanie pracą zespołu, w tym delegowanie zadań, motywowanie i rozwój pracowników, Utrzymanie wytyczonych standardów obsługi, zadbanie o jak najlepsze doświadczenia klientów, Monitorowanie i realizacja celów sprzedażowych, Zapewnienie klientom szerokiego wyboru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Finanse i Sprawozdawczość: Zapewnienie zgodności prowadzenia ksiąg rachunkowych z polskim prawem i standardami (UoR). Opracowywanie pełnych sprawozdań finansowych (miesięcznych, rocznych) i koordynacja audytu. Pełnienie funkcji partnera biznesowego Zarządu w zakresie interpretacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: KLIMOR Sp. z o.o.

Zatrudnienie związane jest z rozwojem działalności produkcyjnej firmy w zakresie produkcji central wentylacyjnych i urządzeń powiązanych. Do zadań zatrudnionych pracowników należy kontrola jakości urządzeń (central wentylacyjnych) ; dbałość o przestrzeganie przyjętych norm jakości...