Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista


Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.110.2025

Jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • profesjonalna obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników (telefonicznie i mailowo) w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),
  • wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów merytorycznych dotyczących EOD, udzielanie bieżących informacji o statusie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów,
  • wsparcie w obiegu dokumentów w systemie i monitorowanie ich terminowości,
  • współpraca z innymi działami Uczelni w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia w zakresie funkcjonowania systemu EOD,
  • rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,
  • wprowadzanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych do elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie i weryfikacja OCR),
  • wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,
  • wsparcie w bieżących zadaniach Działu,
  • koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie obsługi faktur zakupowych w szczególności w zakresie dystrybucji, kontroli poprawności opisów i ich akceptacji przez osoby uprawnione,
  • weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami (wnioski zakupowe, zamówienia zakupu, umowy).

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • minimum rok doświadczenia w pracy z klientem,
  • praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU),
  • bardzo dobra znajomości pakietu MS OFFICE (w szczególności Excela),
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
  • znajomość podstaw rachunkowości,
  • umiejętność weryfikacji informacji i dbania o wysoką jakość danych w systemach,
  • umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb klienta,
  • umiejętność pracy pod presją czasu i określania priorytetów,
  • umiejętność organizacyjne pracy własnej,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
Gdynia GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Specjalista ds. Obsługi Klienta Gdańsk Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdańsk Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Dodane: 2025-12-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Opis Zadań Codzienne wsparcie Key Account Managerów w obsłudze kluczowych klientów. Bieżący kontakt z klientami w sprawach rozliczeń i planów promocyjnych. Obsługa administracyjna: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP, uzupełnianie danych. Przygotowywanie analiz, raportów i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

Dodane: 2025-12-26
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych oraz utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Przygotowywanie ofert handlowych i umów Udział w przetargach Zarządzanie obiegiem dokumentów klientów Realizacja działań marketingowych zgodnie z strategią firmy Minimum średnie wykształcenie Biegła obsługa MS Office,...

Referent / Referentka ds. obsługi pasażerskiej

Dodane: 2025-12-23
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za obsługę pasażerów w Executive Lounge: dbanie o wysoką jakość wykonywanych usług i najwyższy standard obsługi pasażerów, dbanie o estetykę przestrzeni Executive Lounge, rejestrowanie pasażerów w Executive Lounge, obsługa Pasażerów w Executive Lounge zgodnie...

Pracownik obsługi klienta

Dodane: 2025-12-21
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Usługi- Handel - Gastronomia Czerniak Konstanty

OBSŁUGA KLIENTÓW. I TYDZIEŃ PRACY, I TYDZIEŃ WOLNY. GODZINY PRACY: I TYDZIEŃ 7:00-19:00; II TYDZIEŃ 19:00-7:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: KOMUNIKATYWNOŚĆ, UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE, WYSOKA KULTURA OSOBISTA, CHĘĆ DO PRACY,...


Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Zakres obowiązków: sporządzanie budżetów przychodów i kosztów jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego, aktualizacja oraz...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Kancelaria Finansowa BANCO Borkowski & Niemczyk Spółka Jawna

Twój zakres obowiązków samodzielne prowadzenie KPiR; sporządzenia deklaracji PIT, VAT oraz plików JPK; sporządzanie sprawozdawczości GUS; aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami; przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...