Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)


Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy
  • Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią
  • Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków
  • Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie
Aplikuj na stanowisko:
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

(Biuro BHP / Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Zaruskiego 4
Nr ref.: 67/2026

Wynagrodzenie:



Dołącz do nas i zyskaj:
  • pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień
  • prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie
  • zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym
  • dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny
  • Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia
Oprócz pensji zasadniczej oferujemy:
  • premię kwartalną uzależnioną od realizacji wyznaczonych celów oraz postawy w pracy ocenianej w ramach systemu ocen pracowniczych
  • inne dodatki do pensji wynikające z prawa pracy
  • nagrodę roczną oraz dodatki wynikające z Regulaminu Wynagradzania obowiązującego w naszej Spółce
Jakie będą Twoje obowiązki?
  • zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji
  • nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce
  • przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i informacji zbiorczych na potrzeby wewnętrzne
    Biura
  • redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma
  • przygotowywanie, materiałów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji
  • stała współpraca z komórkami organizacyjnymi podlegającymi Dyrektorowi Biura oraz sekretariatami innych Dyrektorów i Członków Zarządu
Czego oczekujemy?
  • wykształcenie średnie, preferowane wyższe lub w trakcie nauki (mile widziane w kierunku bezpieczeństwa i higieny pracy)
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku, preferowane 3 lata
  • bardzo dobra (praktyczna) znajomość MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
  • oświadczenie / zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))
  • wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność
  • dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Informacja o Administratorze

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, przy pl. Starynkiewicza 5.

2. Inspektor ochrony danych

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.: iodo@mpwik.com.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane na ich podstawie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody na przetwarzanie jedynie na potrzeby obecnej rekrutacji - przez okres jej trwania,
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody dla obecnej i przyszłych rekrutacji - przez okres 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotycząPosiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym tj.: imię, nazwisko, imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

8. Podstawy prawne

[1]. Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;

[2]. Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

[4]. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
Pracownik Biurowy Warszawa Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n) Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe...

Osoba na stanowisku inspektor (k/m) - wieloosobowe stanowisko pracy ds. postępowań

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych;2. prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne;3. prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych...


Junior Product Manager (kategoria: suplementy diety) (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Media Expert

Do Twoich zadań należeć będzie: Zapewnienie dostępności produktów poprzez planowanie sprzedaży i budżetu oraz składanie zamówień. Analiza i dobór produktów dedykowanych do list GS, TOP oraz listingów w serwisach WWW. Badanie rynku w wybranych grupach produktowych oraz przygotowywanie...

Koordynator / Koordynatorka Zespołu Produkcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Zadania Planowanie i koordynowanie zadań dla grupy produkcyjnej w celu terminowej wysyłki wyrobów. Bieżąca analiza procesów i szybkie reagowanie na wszelkie nieprawidłowości techniczne lub jakościowe. Nadzór nad obiegiem dokumentów produkcyjnych i gwarantowanie ich pełnej kompletności....

Menedżer ds. Sprzedaży Usług Spedycyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: STM Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów (producenci, hurtownie, dystrybutorzy) Sprzedaż usług spedycyjnych w transporcie krajowym i międzynarodowym Budowanie i rozwijanie portfela klientów w regionie Olsztyna i woj. warmińsko-mazurskiego Negocjowanie stawek i warunków...

Specjalistka / Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie...

Młodszy konsultant ds. wsparcia technicznego (k/m/os.)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: bieżąca obsługa klientów (telefoniczna, mailowa oraz poprzez systemy komunikacyjne), monitorowanie dostępności usług Certum w dedykowanym narzędziu, rozwiązywanie zgłoszeń oraz problemów klientów, współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej obsługi,...

Kierowniczka / Kierownik Robót Torowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją robót torowych pod kątem jakości, terminowości i zgodności z harmonogramem. Bieżące raportowanie postępu prac. Kontrola przestrzegania zasad BHP na budowie. Zarządzanie zespołem pracowników. Monitorowanie kosztów oraz prowadzenie wymaganej...

Główny Specjalista ds. analiz finansowych i kontrolingu z funkcją kierownika działu (K,M,N)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy działu oraz nadzór nad procesami finansowymi Przygotowywanie modeli finansowych, budżetów, prognoz i planów wieloletnich Analiza przepływów pieniężnych, bilansu, rachunku zysków i strat oraz wskaźników KPI (ROE, ROA, ROS) Monitoring...

Kierowniczka / Kierownik Robót Torowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją robót torowych pod kątem jakości, terminowości i zgodności z harmonogramem. Bieżące raportowanie postępu prac. Kontrola przestrzegania zasad BHP na budowie. Zarządzanie zespołem pracowników. Monitorowanie kosztów oraz prowadzenie wymaganej...