Praca: Menedżer Działu Administracji Personalnej i Płac


Menedżer Działu Administracji Personalnej i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Zadania:
  • Zarządzanie i koordynacja pracy działu operacji personalnych, poprzez bezpośredni nadzór nad Kierowniczkami Zespołów Kadr i Płac, które odpowiadają za operacyjne zarządzanie swoimi zespołami.
  • Planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrola procesów kadrowo-płacowych, w tym tworzenie i nadzór nad listami płac, rozliczanie wynagrodzeń za czas choroby, urlopu, nieobecności oraz innych świadczeń pracowniczych.
  • Wspieranie zarządu w podejmowaniu decyzji biznesowych poprzez dostarczanie analiz i rekomendacji kadrowo-płacowych mających na celu zwiększenie rentowności i produktywności organizacji.
  • Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zapewnienie zgodności rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON) oraz kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
  • Opracowywanie i wdrażanie polityk kadrowych i płacowych, regulaminów wynagradzania i wewnętrznych procedur, które wspierają strategię biznesową organizacji i sprzyjają budowaniu zaangażowanego środowiska pracy.
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu i innych działów, które wspomagają planowanie strategiczne i operacyjne.
  • Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i automatyzacji, w celu zwiększenia efektywności operacyjnej oraz minimalizacji ryzyka błędów.
  • Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i ubezpieczycielami, a także reprezentowanie działu podczas audytów i kontroli (np. PIP, ZUS).
  • Budowanie i rozwijanie kompetencji zespołów kadrowych i płacowych, promując kulturę ciągłego doskonalenia, odpowiedzialności i zaangażowania.
  • Kontrola kosztów operacyjnych zespołu kadrowo-płacowego oraz inicjowanie działań zwiększających jego efektywność i produktywność, w tym wdrażanie usprawnień organizacyjnych, narzędzi automatyzujących procesy oraz rozwijanie kompetencji zespołu. Stała analiza wskaźników wydajności oraz rekomendowanie rozwiązań umożliwiających realizację zadań przy optymalnym wykorzystaniu zasobów.​
Szukamy Ciebie, jeśli:
  • Masz minimum 5-7 lat doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub menedżerskim w dziale kadr i płac.
  • Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynacji pracy działu kadrowo-płacowego.
  • Posiadasz doświadczenie w pracy w strukturach wielopodmiotowych lub grupach kapitałowych, gdzie prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej wymagało zachowania przejrzystości, zgodności i elastyczności w działaniu dla różnych spółek.
  • Masz wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne – potrafisz efektywnie zarządzać złożonymi procesami oraz wdrażać usprawnienia w środowisku o wysokim poziomie regulacji.
  • Swobodnie poruszasz się w środowisku zróżnicowanym pod względem rodzajów zatrudnienia i specyfiki stanowisk.
  • Doskonale znasz przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz aktualnych regulacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
  • Jesteś zorientowany na rozwój i ciągłe doskonalenie procesów kadrowo-płacowych.
  • Znasz programy kadrowo-płacowe oraz systemów samoobsługi pracowniczej (wymagane doświadczenie w pracy z systemem TETA).
  • Doskonale organizujesz pracę, umiesz pracować pod presją czasu, jesteś odpowiedzialny i sumienny.
  • Posiadasz umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne.
  • Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, ekonomia lub pokrewne.
Oferujemy:
  • Pracę w oparciu o umowę o pracę
  • Hybrydowy system pracy (1 dzień zdalnie, 4 dni w biurze)
  • Narzędzia pracy: samochód służbowy, laptop, telefon
  • Pracę w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi
  • Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
  • Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny - na nas zawsze możesz liczyć!
  • Dostęp do pakietu stomatologicznego na preferencyjnych warunkach
  • Bezpłatny dostęp do ponad 5000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
  • Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
  • Dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
  • Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”
  • Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover
Warszawa Radom mazowieckie Menedżer Działu Administracji Personalnej i Płac Płock Administrator w Dziale HR
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka działu kadr i płac

Dodane: 2025-07-02
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Lewiatan - P.H.U. Zachęta sp. z o.o. sp.k.

Twój zakres obowiązków: nadzór nad pracą zespołu kadr i płac oraz wsparcie merytoryczne zespołu, organizowanie pracy działu, delegowanie zadań i kontrola ich realizacji, wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań - poprzez rozwój kompetencji, angażowanie, motywowanie,...

HR Team Leader

Dodane: 2025-06-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

For our Client, one of the leasing company, we are looking for the candidate for the position of: HR Team Leader. Responsibilities: HR Competence Centre Team Leading Monitor the work of the subordinate team to detect and manage issues that may appear during the everyday work, lead, motivate and...

Team Leader HR Operations & Reporting

Dodane: 2025-06-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zespołem HR Competence Centre i monitorowanie realizacji zadań Motywowanie i wspieranie członków zespołu w osiąganiu celów Realizacja codziennych zadań operacyjnych z obszaru administracji HR Aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (onboarding, awanse, zmiany,...

Kierownik Działu Spraw Pracowniczych

Dodane: 2025-06-15
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kierowanie pracą Działu Spraw Pracowniczych i nadzór nad realizacją zadań zespołu Tworzenie i wdrażanie wewnętrznych regulacji z zakresu prawa pracy i polityki kadrowej Nadzór nad procesami kadrowymi, w tym rekrutacją, zatrudnianiem i wynagrodzeniami Inicjowanie działań rozwojowych i...


Specjalista ds. sprzedaży pojazdów ciężarowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Specjalista ds. sprzedaży pojazdów ciężarowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Pracownik ds. Obsługi Klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Telefoniczne prowadzenie rozmów i udzielanie informacji na temat dostępnych ofert Budowanie trwałych relacji z potencjalnym słuchaczem Obsługa dostarczonych zapytań od potencjalnych słuchaczy ze źródeł online bez pozyskiwania nowych Odpowiedzialność za...

Zastępca Kierownika Klubu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Trenuj swoją karierę i dołącz do TeamWellFitness​, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków! Lokalizacja: Sulejówek, Plac Czarnieckiego Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymagane doświadczenie: pierwsze doświadczenie w pracy z klientem​ ​ Tryb pracy: zmianowy Pracuj z nami!...

Brygadzista / Koordynator Produkcji Rolnej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie i koordynowanie pracy małego zespołu przy uprawie roślin na obszarze 800 ha (pszenica, jęczmień, rzepak, kukurydza, ziemniaki sadzeniaki). Obsługa, konserwacja i naprawa maszyn rolniczych. Planowanie i realizacja aplikacji nawozów oraz środków ochrony roślin. Zapewnienie...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...