Praca: Mailroom Operative


People make places
Mailroom Operative
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.

Zakres działań:
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
  • Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
  • Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
  • Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
  • Koordynacja z opiekunami kontraktów
  • Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
  • Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
  • Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
  • Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
  • Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
  • Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Wałbrzych Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Pracownik Biurowy Legnica Wrocław Sekretarka dolnośląskie Mailroom Operative
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Dodane: 2025-06-04
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Zarząd Dróg Powiatowych w Opocznie

ZADANIA ZWIĄZANE Z BIEŻĄCYM UTRZYMANIEM DRÓG. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: BUDOWNICTWO, GEODEZJA, BUDOWNICTWO DROGOWE Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa programu Word, Excel Wymagania inne: KOMUNIKATYWNOŚĆ

Pracownik biurowy

Dodane: 2025-06-04
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

REJESTRACJA PACJENTÓW NA BADANIA LABORATORYJNE, SPORZĄDZANIE RAPORTÓW I ROZLICZANIE GOTÓWKI, OBSŁUGA KOMPUTERA, KASY FISKALNEJ I TERMINALA KART PŁATNICZYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Dodane: 2025-06-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Wsparcie kadry kierowniczej oraz pozostałe działy firmy we wszystkich sprawach związanych zdokumentacją.Umowa zlecenie, ilość godzin pracy w miesiącu ok. 154Praca na czas nieokreślony. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: ukraiński, w mowie - B2 - wyższy...

Pracownik biurowy

Dodane: 2025-06-04
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO MS OFFICE Wymagania inne:


Specjalista ds. procesów logistycznych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zadania szczegółowe: wsparcie we wdrożenia nowych klientów w zakresie projektowania procesów logistycznych i dostosowywania rozwiązań do ich potrzeb, analiza istniejących procesów biznesowych w obszarze logistyki, poszukiwanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań, bieżące monitorowanie...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...

Administrator Systemu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją usług eDoręczeń zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Administracja systemem doręczeń elektronicznych oraz analiza logów potwierdzających prawidłowość jego działania Identyfikacja i rozwiązywanie incydentów związanych z eDoręczeniami...