Praca: Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu


Szukasz pracy, w której Twoja dobra organizacja, samodzielność i zmysł do porządkowania rzeczy naprawdę mają znaczenie? Dołącz do nas jako Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu – osoba, która nie tylko wspiera Prezesa, ale realnie zarządza administracyjnym sercem firmy.
Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za:

 

Wsparcie Zarządu i obsługa biura:

  • Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych,
  • Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie,
  • Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności Zarządu.

Zarządzanie dokumentacją i procedurami:

  • Prowadzenie i organizacja dokumentacji firmowej (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium),
  • Monitoring poprawności i kompletności dokumentów oraz obiegu informacji,
  • Tworzenie zestawień, raportów, kosztorysów i analiz w Excelu,
  • Zarządzanie procedurami i dokumentacją BHP oraz środowiskową.

Koordynacja projektów i wsparcie operacyjne:

  • Współpraca przy projektach z dofinansowaniem (np. programy unijne),
  • Udział w rekrutacjach oraz kontakt z biurem kadr,
  • Obsługa płatności stałych, umów, abonamentów oraz zarządzanie budżetami operacyjnymi,
  • Wsparcie pracowników w realizowanych projektach i dbanie o terminowość zadań cyklicznych.

Organizacja i zaopatrzenie:

  • Dokonywanie zakupów biurowych i administracyjnych,
  • Dbanie o wyposażenie oraz stan techniczny budynku/biur,
  • Wydawanie i ewidencjonowanie sprzętu firmowego.
Czego oczekujemy:
  • Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej na stanowisku z odpowiedzialnością,
  • Samodzielności, doskonałej organizacji pracy i wysokiego poziomu dyskrecji,
  • Znajomości MS Excel na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym,
  • Umiejętności pracy z dokumentami, systemami typu DMS, ERP – lub gotowości do nauki,
  • Komunikatywności, zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone obszary.
Co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
  • Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie,
  • Miejsce parkingowe tuż przy biurze,
  • Brak dress code’u – cenimy wygodę i profesjonalizm,
  • Pracę z bezpośrednim wpływem na rozwój i organizację firmy,
  • Kameralną, wspierającą atmosferę i realną możliwość rozwoju kompetencji.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
Ensore Sp. z o.o. Nowa Sól Zielona Góra Asystent / Asystentka Zielona Góra Gorzów Wielkopolski Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu...

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz...

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz...

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...


Asystent do spraw księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

handel pieczywem, obsługa kasy i klienta na bazarze w Białej Podlaskiej oraz handel obwoźny cztery dni w tygodniu - poniedziałek, środa, czwartek, sobota(godz. pracy: 6:00 - 10:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Doradca klienta (staż)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

pomoc klientom w wyborze produktów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sekretarka (staż)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

obsługa poczty oraz urządzeń biurowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sprzedawca w branży spożywczej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne:

Asystent kas samoobsługowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno –...

Główny księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

prowadzenie rachunkowości jednostek, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, całość zagadnień związanych z prawidłowym funkcjonowaniem placówki w świetle obowiązujących przepisów prawno-księgowych, w...

Inspektor ds. rozliczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

1. Dokonuje odczytów energii elektrycznej w zespołach garażowych:2. Rozliczanie energię elektryczną powyższych zespołów garażowych.3. Rozliczanie zużycie gazu w 21 budynkach mieszkalnych osiedla.4. Rozliczanie energii elektrycznej wszystkich budynków osiedla. Wymagania konieczne: Zawód:...