Praca: Koordynator Recepcji


People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo ONZ

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Opis stanowiska:
  • Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta.
  • Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
  • Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji,
  • Rekrutacja pracowników,
  • Planowanie grafików,
  • Planowanie urlopów,
  • Rozliczenie pracowników w systemie kadrowym,
  • Wsparcie codziennych operacji zespołu recepcyjnego w biurze warszawskim,
  • Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług,
  • Prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników recepcji,
  • Organizowanie zastępstw w przypadku czyjejś nieobecności (stworzenie profili zastępstw każdej recepcjonistki)
  • Wsparcie poszczególnych recepcji – obstawienie recepcji w przypadku braku zastępstwa, wsparcie w ważnych wydarzeniach.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Godziny pracy zmianowe 8.00-18.00
  • Szkolenia wprowadzające
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop, telefon)
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-04-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie działem recepcji i służbą pięter, w tym planowanie i organizacja pracy. Motywowanie i nadzorowanie zespołu, Dbanie o przestrzeganie standardów i procedur obsługi gości. Monitorowanie procesów związanych z pobytem gości: rezerwacje, przyjazdy, wyjazdy, fakturowanie....

Dodane: 2025-03-28
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy). Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie. Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów. Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji. Monitorowanie...

Dodane: 2025-03-23
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja pracy recepcji włączając rekrutacje, szkolenia i organizację. Tworzenie grafików, rozliczenia czasu pracy i raportowanie. Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości. Ochrona poufności informacji. Monitorowanie i usprawnianie jakości usług. Weryfikacja i ulepszanie procedur...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Lions Entertainment

Miejsce pracy: Grecja, Chalkidiki Opis stanowiska prowadzenie zajęć sportowych np. joga, aqua gym, rzutki zabawa z dziećmi w mini klubie prowadzenie wieczornych show, takie jak karaoke lub bingo bycie wizytówką firmy komunikatywna znajomość języka angielskiego dobre umiejętności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie:https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265Termin rozpoczęcia pracy: kwiecień/maj 2025 r. Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Wyszukiwanie potencjalnych kandydatów do pracy z Indonezji; ocena predyspozycji oraz stopnia zgodności z wymaganiami stawianymi przez firmę; odporność na stres; umiejętność komunikacji i współpracy z innymi specjalistami, którzy zgłaszają zapotrzebowanie na pracownika; dokonywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- obsługa klienta- obsługa: komputera, kasy fiskalnej, drukarki i terminala płatniczego,- dbałość o wizerunek firmy,- przyjmowanie dostaw i odsyłanie towaru,- eksponowanie towaru zgodnie z wytycznymi, - doradztwo w sprzedaży komplementarnej; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Odbieranie połączeń i doradzanie klientom naukowym w zakresie wyboru plastików laboratoryjnych firmy Genoplast Biotech S.A. na terenie całej Polski, udzielanie informacji o produktach, ich zastosowaniu oraz pomaganie w rozwiązywaniu problemów związanych z ich użytkowaniem, informowanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Przygotowywanie projektów na podstawie szablonów, przygotowywanie indywidualnych projektów dla klienta, kontakt z klientem w celu ustalenia szczegółów projektów, wprowadzanie szablonów graficznych do kreatora on-line, przygotowywanie plików do druku, pozycjonowanie stron www firmy -...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Pozyskiwanie klientów, doradztwo techniczne, przygotowywanie ofert handlowych, monitowrowanie rynku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: automatyka, mechatronika, elektrotechnika Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Uprawnienia:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

sprzedaż odzieży, galanterii, artykuły plażowe Wymagania inne: prawo jazdy kat. B