Praca: Koordynator Recepcji


People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Przyokopowa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres obowiązków:
  • Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
  • Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Komunikowanie się z pracownikami  w sprawach związanych z obiektem
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
  • Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
  • Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Seetel Hotel GmbH & Co. Betriebs-KG

Twoje zadania: Ciepłe i profesjonalne powitanie oraz obsługa naszych gości Odpowiedzialność za przyjazny check-in i check-out, w tym wystawianie rachunków i rozliczenia prowizji Zarządzanie i rozwijanie zespołu recepcji poprzez szkolenia i codzienną koordynację pracy Zapewnienie i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona). Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS). Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja....

Dodane: 2025-07-04
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House...

Dodane: 2025-06-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sheraton Grand Warsaw

OPIS Sheraton Grand Warsaw poszukuje kandydatów na stanowisko Kierownik zmiany ds. Satysfakcji Gości Guest Experience Supervisor , tj. osoby, która podczas nocnej zmiany będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi gości hotelowych, bezpośrednie koordynowanie pracy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwój sprzedaży i budowanie relacji z klientami na rynku polskim i eksportowym. Aktywne pozyskiwanie klientów i obsługa sprzedaży pojazdów ciężarowych. Doradztwo w zakresie technologii, finansowania i dopasowanych rozwiązań. Prezentacja pojazdów na placu handlowym oraz udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Telefoniczne prowadzenie rozmów i udzielanie informacji na temat dostępnych ofert Budowanie trwałych relacji z potencjalnym słuchaczem Obsługa dostarczonych zapytań od potencjalnych słuchaczy ze źródeł online bez pozyskiwania nowych Odpowiedzialność za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Trenuj swoją karierę i dołącz do TeamWellFitness​, który wspiera w budowaniu zdrowych nawyków! Lokalizacja: Sulejówek, Plac Czarnieckiego Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymagane doświadczenie: pierwsze doświadczenie w pracy z klientem​ ​ Tryb pracy: zmianowy Pracuj z nami!...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie i koordynowanie pracy małego zespołu przy uprawie roślin na obszarze 800 ha (pszenica, jęczmień, rzepak, kukurydza, ziemniaki sadzeniaki). Obsługa, konserwacja i naprawa maszyn rolniczych. Planowanie i realizacja aplikacji nawozów oraz środków ochrony roślin. Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...