Praca: Koordynator / Koordynatorka Recepcji


People make places
Koordynator / Koordynatorka Recepcji
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
 
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
  • Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury...

Dodane: 2026-08-10
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Lombard Hotel Amber Balitc Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która: posiada doświadczenie w zarządzaniu recepcją hotelową lub zespołem front office, potrafi budować zaangażowany i dobrze współpracujący zespół, wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i orientacją na potrzeby gości, dobrze organizuje swoją pracę i odnajduje...

Dodane: 2026-07-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zakres obowiązków: organizacja pracy rejestracji, zarządzanie zespołem i grafikami, nadzór nad jakością obsługi pacjenta, rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych, współpraca z lekarzami i kierownictwem placówki, wdrażanie standardów obsługi. Wymagania: doświadczenie w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Chcesz pracować w miejscu, gdzie liczą się ludzie, wspólna energia i satysfakcja z dobrze wykonanej pracy? Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować zespołowo, ceni sobie wysoką jakość i chce dalej rozwijać swoje kompetencje zawodowe – świetnie się składa! Czeka na Ciebie zespół...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Chcesz pracować w miejscu, gdzie liczą się ludzie, wspólna energia i satysfakcja z dobrze wykonanej pracy? Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować zespołowo, ceni sobie wysoką jakość i chce dalej rozwijać swoje kompetencje zawodowe – świetnie się składa! Czeka na Ciebie zespół...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: VENS sp. z o.o.

Zarządzanie projektem: pełnienie funkcji Kierownika Projektu i prowadzenie inwestycji od fazy przygotowania, przez realizację, po uruchomienie i przekazanie do użytkowania Dokumentacja i planowanie: opracowywanie dokumentacji, specyfikacji projektowych, przygotowywanie harmonogramów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Co będziesz robić? W skrócie: rozwiązywać ciekawe problemy biznesowe i podatkowe. Na co dzień będziesz: wspierać klientów w realizacji obowiązków TP, tworzyć analizy benchmarkingowe z wykorzystaniem profesjonalnych baz danych i narzędzi analitycznych, uczestniczyć w projektowaniu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: wykładanie towaru na wyznaczonych działach sklepu prace fizyczne związane ze wsparciem pracowników sklepu i magazynu dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekiwania: dyspozycyjność (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Elmark Sp. J. Jędrzejewska

Twój zakres obowiązków: Reprezentowanie firmy w kontaktach handlowych oraz doradztwo techniczne. Współpraca z dużymi i średnimi firmami produkcyjnymi oraz producentami maszyn. Pozyskiwanie nowych klientów oraz kontakt z istniejącymi i potencjalnymi klientami. Realizacja strategii i planów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Elmark Sp. J. Jędrzejewska

Zakres obowiązków prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i nadzór nad pracą dwuosobowego zespołu księgowości, kontrola poprawności ewidencji dokumentów księgowych, nadzór nad obiegiem dokumentów zakupowych, sprzedażowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Elmark Sp. J. Jędrzejewska

Twój zakres obowiązków: Reprezentowanie firmy w kontaktach handlowych oraz doradztwo techniczne podczas wizyt u klienta . Współpraca z dużymi i średnimi firmami produkcyjnymi oraz producentami maszyn. Pozyskiwanie nowych klientów oraz kontakt z istniejącymi i potencjalnymi klientami....