Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
  • Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
  • Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
  • Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
  • Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych
Wymagania
  • Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
  • Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
  • Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
  • Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
  • Swobodny styl ubioru w pracy
  • Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
  • Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Muzeum Wojska Polskiego

przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby Muzeum Wojska Polskiego (MWP); prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Muzeum; wysyłanie oraz odbieranie korespondencji; obsługa systemu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

Przyjmowanie wniosków Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Zaznajomienie z zasadami przyjmowania dokumentów od beneficjentów oraz z systemem informatycznym. Obsługa kancelarii. Redagowanie pism. Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych. Praktyka w zakresie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów sprzedażowych Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Villaro

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa klienta - pomoc w wyborze stylizacji - odpowiedniej do okazji i sylwetki kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy, budowanie autorytetu profesjonalnego Doradcy Klienta dbałość o porządek i odpowiednią ekspozycję towaru zamawianie i przyjmowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Villaro

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Zarządzanie podległym personelem Zapewnienie jak najlepszego i kompleksowego poziomu obsługi klienta zgodnie ze standardem Dbałość o porządek i standardy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Villaro

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Zarządzanie podległym personelem Zapewnienie jak najlepszego i kompleksowego poziomu obsługi klienta zgodnie ze standardem Dbałość o porządek i standardy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Villaro

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Zarządzanie podległym personelem Zapewnienie jak najlepszego i kompleksowego poziomu obsługi klienta zgodnie ze standardem Dbałość o porządek i standardy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Villaro

Do Twoich obowiązków należeć będzie: Kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych Zarządzanie podległym personelem Zapewnienie jak najlepszego i kompleksowego poziomu obsługi klienta zgodnie ze standardem Dbałość o porządek i standardy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Villaro

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa klienta - pomoc w wyborze stylizacji - odpowiedniej do okazji i sylwetki kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy, budowanie autorytetu profesjonalnego Doradcy Klienta dbałość o porządek i odpowiednią ekspozycję towaru zamawianie i przyjmowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Villaro

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa klienta - pomoc w wyborze stylizacji - odpowiedniej do okazji i sylwetki kształtowanie pozytywnego wizerunku Firmy, budowanie autorytetu profesjonalnego Doradcy Klienta dbałość o porządek i odpowiednią ekspozycję towaru zamawianie i przyjmowanie...