Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
  • Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
  • Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
  • Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
  • Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
  • Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
  • Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.
Wymagania
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
  • Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
  • Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
  • Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
  • Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
    • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
    • Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
    • Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
    • Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
  • Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej

Zakres realizowanych zadań na stanowisku:1. Kierowanie pracami Działu Administracji; dokonywanie podziału zadańpodległym pracownikom i ich nadzór.2. Prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań, przestrzeganie przepisów prawa orazporządku i dyscypliny w ramach kierowania działem.3....

Dodane: 2026-01-10
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...

Dodane: 2026-01-10
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...

Dodane: 2026-01-10
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Studeo Sp. z o.o.

Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach księgowych. Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. wprowadzanie i księgowanie dokumentów księgowych, w tym z wykorzystaniem systemów OCR. Prowadzenie i staranna archiwizacja dokumentacji firmowej....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Nadzór i koordynacja pracy działu Kontroli Jakości. Wdrażanie Procedur: Tworzenie i nadzorowanie systemów jakości (np. ISO 9001, PN-EN). Prowadzenie audytów wewnętrznych i przygotowywanie firmy do kontroli zewnętrznych. Przekazywanie Zarządowi i Kierownictwu Budowy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Twoja rola Księgowanie wyciągów bankowych oraz dokumentów zakupowych Kontrola formalna i merytoryczna dokumentów źródłowych (zgodność z przepisami rachunkowymi i podatkowymi) Weryfikacja i kontrola obiegu dokumentów w firmie Kontakt z klientem Prace administracyjne i archiwizacyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

nadzorowanie realizacji robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, planowanie i koordynowanie prac zespołu oraz podwykonawców, kontrola jakości wykonywanych prac oraz zgodności z projektem, dbałość o przestrzeganie zasad BHP i prawa budowlanego na placu budowy....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Twoja Przychodnia Szczecińskie Centrum Medyczne sp. z o.o.

Opis stanowiska: prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi, dekretowanie i księgowanie faktur, wyciągów bankowych, list płac i rozliczeń kasowych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz raportów finansowych, analiza kont księgowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: ICM NORD Sp. z o.o.

Kluczowe Obowiązki Zarządzanie Zespołem: Nadzór i koordynacja pracy działu Kontroli Jakości. Wdrażanie Procedur: Tworzenie i nadzorowanie systemów jakości (np. ISO 9001, PN-EN). Audyty: Prowadzenie audytów wewnętrznych i przygotowywanie firmy do kontroli zewnętrznych. Raportowanie:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Realizacja robót torowych na kontrakcie kolejowym (LK 143: Bierutów - Oleśnica) zgodnie z dokumentacją, Prawem budowlanym i zasadami BHP. Bieżąca kontrola i koordynacja prac realizowanych przez własne brygady oraz firmy podwykonawcze i usługowe – ze szczególnym naciskiem...