Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
  • Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
  • Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
  • Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
  • Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
  • Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
  • Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.
Wymagania
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
  • Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
  • Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
  • Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
  • Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
  • Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
    • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
    • Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
    • Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
    • Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
  • Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1) Kierowanie i organizowanie pracy Oddziału Administracyjnego;2) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem spraw administracyjno-gospodarczych jednostki;3) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie, a także nadzór nad postępowaniami oudzielenie zamówień publicznych realizowanymi zgodnie z...

Dodane: 2026-03-05
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: URZĄD GMINY TOMASZÓW LUBELSKI

1) kierowanie pracą Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Tomaszowie Lubelskim,2) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy Tomaszów Lubelski, w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty,3) prowadzenie spraw związanych z...

Dodane: 2026-03-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ CENTRUM KSZTAŁCENIA ROLNICZEGO W RUDNEJ

Nadzór nad stanem technicznym budynków, urządzeń i terenu szkoły, prowadzenie gospodarki inwentarzowej (inwentaryzacja, likwidacja środków trwałych), dokonywanie zakupów materiałów gospodarczych i biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi i nadzór nad remontami. Wymagania...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej we Wrześni

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz sporządzaniesprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,3) sporządzanie projektów umów i zamówień wchodzących w zakres realizacji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych, od pierwszego kontaktu po finalizację umowy. Prowadzenie kompleksowych negocjacji handlowych, które przynoszą obopólne korzyści. Prezentowanie naszych rozwiązań w sposób, który inspiruje i przekonuje do współpracy....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pozyskujesz nowego Klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkanie pracujesz na swoją premię, prowadząc aktywną sprzedaż produktów oraz usług bankowych i ubezpieczeniowych dopasowujesz produkty finansowe do potrzeb i oczekiwań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pracujesz z klientem zamożnym, badasz jego potrzeby i aktywnie oferujesz produkty bankowości detalicznej pozyskujesz nowego klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkania, aby zbudować długotrwałe relacje finansowe z klientem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola rozpatrujesz zgłoszenia naruszeń dokonane przez sygnalistów (whistleblowing), przygotowujesz dokumentację z postępowań wyjaśniających - prowadzisz rejestr zgłoszeń, przeprowadzasz testy, przygotowujesz notatki ze spotkań i raporty z postępowań, monitorujesz wdrażanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Reprezentowanie marki i doradzanie klientom w zakresie produktów higienicznych Odbieranie połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących dotyczących zapytań o produkty i reklamacji (uszkodzony produkt, niska jakość, brakujący element w opakowaniu) Zapewnianie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: utrzymanie w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym obiektów hydrotechnicznych i innych budowli wodnych wraz z budynkami i innymi obiektami oraz urządzeniami towarzyszącymi poprzez ich prawidłową i zgodną z warunkami technicznymi...