Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura


DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
  • wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
  • kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.
Wymagania:
  • minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę hybrydową z biurem zlokalizowanym w Warszawie,
  • atrakcyjny system premiowy oraz dodatkowe dni urlopu,
  • prywatną opiekę medyczną i kartę sportową,
  • możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w Europie przez część roku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2026-01-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą...

Dodane: 2026-01-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków kontrola przepływu towarów w magazynie, optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej, dbanie o infrastrukturę magazynu, planowanie i nadzorowanie pracy Pracowników zmiany, zapewnienie sprawnej komunikacji z innymi działami, przestrzeganie zasad i procedur...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udzielanie wsparcia klientom w języku szwajcarskim niemieckim poprzez telefon, e-mail i czat Pomoc w rozwiązywaniu zgłoszeń dotyczących kwestii technicznych, gwarancyjnych oraz reklamacyjnych Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? kompleksowe zarządzanie sklepem wielkopowierzchniowym – budowanie zaangażowanego zespołu i tworzenie środowiska, w którym ludzie chcą pracować i się rozwijać (+100 osób w zespole) realizacja strategii rozwoju sklepu i osiąganie celów biznesowych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? kompleksowe zarządzanie sklepem wielkopowierzchniowym – budowanie zaangażowanego zespołu i tworzenie środowiska, w którym ludzie chcą pracować i się rozwijać (+100 osób w zespole) realizacja strategii rozwoju sklepu i osiąganie celów biznesowych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz, dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. oraz monitorowanie terminów przydatności do spożycia, aktywna sprzedaż produktów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

planowanie, organizację i nadzór nad działalnością oddziału w celu zapewnienia terminowej realizacji usług oraz wysokiej jakości obsługi klientów pełną odpowiedzialność za funkcjonowanie oddziału na rynku, w tym wyniki operacyjne i finansowe wdrażanie nowych kontraktów oraz nadzór...