Praca: Koordynator ds. wsparcia biurowego


Ogłoszenie numer: 9551608, z dnia 2025-03-16

Klient portalu Praca.pl

Koordynator ds. wsparcia biurowego

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

 

Opis stanowiska

  • Kierowanie działaniami zespołu recepcji.
  • Opracowywanie harmonogramów pracy.
  • Obsługa pracowników i gości.
  • Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami.
  • Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami.
  • Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych.
  • Kontrola i uzupełnianie materiałów biurowych.
  • Komunikacja w sprawach operacyjnych biura.
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów.
  • Przestrzeganie procedur i regulaminów.
  • Nadzór nad systemem zgłoszeń.
  • Administrowanie pocztą i ustalanie priorytetów.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal.
  • Realizacja zadań specjalnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Doświadczenie w zarządzaniu małym zespołem.
  • Biegłość w języku angielskim.
  • Umiejętność obsługi MS Office.
  • Organizacja pracy i odporność na stres.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy

  • Pracę w systemie poniedziałek-piątek.
  • Umowę o pracę oraz opiekę medyczną.
  • Stabilne zatrudnienie w globalnej firmie.
  • Przyjazne środowisko pracy.
  • Możliwość rozwoju w strukturach globalnego dostawcy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Dobry język angielski Dobry język polski (B2)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usług i raportowanie. Kontrola wykorzystania pomieszczeń biurowych i...

Dodane: 2025-03-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; HR...

Dodane: 2025-03-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego. organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów. profesjonalna obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. realizacja zadań administracyjnych, takich jak zapewnienie płynnego funkcjonowania biura...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Вашите отговорности: Съдействие на клиентите при покупка на електрически автомобили, както и следпродажбено обслужване (входящи обаждания и чат) Установяване и...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa klientów przy użyciu różnych kanałów komunikacji Aktywne pozyskiwanie oraz sprzedaż usług Przygotowanie ofert zgodnie z potrzebami klientów Wprowadzanie danych do systemu Biegła znajomość języka niemieckiego (minimum C1) Umiejętności sprzedażowe i komunikacyjne Otwartość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Miejsce pracy Rybnik w okresie próbnym, docelowo cała Polska + zagranica Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż środków smarnych i jej intensyfikację, a także: zarządzanie, nadzór i opiekę handlowo–techniczną klientów, rozwojem nowych aplikacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Dobry język angielski Dobry język polski (B2)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie dokładności inwentaryzacji i zgodności stanów magazynowych Projektowanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań logistycznych Koordynowanie przepływu produktów w magazynie Wdrażanie usprawnień zgodnie z zasadami lean management Rekrutacja, szkolenie i motywowanie zespołu...