Praca: Koordynator ds. Administracji (K/M)


Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
  • koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
  • współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
  • organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
  • prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
  • współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
  • udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
  • doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
  • dokładności i terminowości;
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
  • inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
  • doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
  • znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • pracę w międzynarodowym środowisku;
  • prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
  • dodatek stażowy już po roku pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Obowiązki: Sprawny przepływ informacji, pism oraz bieżąca obsługa organizacyjna firmy Prowadzenie spraw zakupowych: weryfikacja faktur, praca na dokumentach i monitorowanie dostaw Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur do programu Handel Symfonia Organizacyjny i dokumentacyjny nadzór...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Miechowie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Muehlhan Polska Sp. z o.o.

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko brygadzisty odpowiedzialnego za nadzór zmiany przy pracach wykonywanych w stoczni w Gdyni. Zakres obowiązków: Nadzór nad zespołem kilkunastoosobowym (malarze, piaskarze) Koordynowanie i organizacja prac Kontrola jakości i terminowości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

Obszar: Katowice – Gliwice – Dąbrowa Górnicza Zakres obowiązków: Pełnienie funkcji Kierownika Budowy zgodnie z Prawem Budowlanym. Nadzór nad robotami budowlanymi i ich zgodnością z projektem oraz przepisami. Prowadzenie dokumentacji budowlanej i weryfikacja dostarczanych materiałów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Księgowanie operacji bankowych prowadzonych w walutach obcych oraz dokumentów związanych z importem towarów spoza Unii Europejskiej. Ewidencjonowanie importu usług oraz zakupów towarów i usług od kontrahentów krajowych. Uzgadnianie stanów magazynowych z zapisami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SAINT CAPITAL GROUP EU Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Operacyjne zarządzanie portfelem produktów ochronnych oraz kierowanie pracą zespołu agentów ubezpieczeniowych. Systematyczny rozwój bazy klientów indywidualnych i biznesowych poprzez analizę potrzeb finansowych i pełny cross-selling. Utrzymywanie bezpośrednich, trwałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Rex-Bud Budownictwo Sp. z o.o. S.K.A.

Zakres zadań: Sporządzanie przedmiarów robót i analiza kosztowa na podstawie dokumentacji technicznej. Pozyskiwanie, weryfikacja i negocjowanie ofert od dostawców i podwykonawców. Tworzenie załączników technicznych do umów oraz rozbudowa bazy partnerów handlowych. Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: ELOMOTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Rozwijaj z nami elektromobilność przyszłości Jako Partner Handlowy Elomoto.eco będziesz współpracować z zespołem sprzedaży oraz działem operacyjnym przy realizacji projektów związanych z elektromobilnością. Twoim zadaniem będzie pozyskiwanie lokalizacji pod dzierżawę stacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ELOMOTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Rozwijaj z nami elektromobilność przyszłości Jako Partner Handlowy Elomoto.eco będziesz współpracować z zespołem sprzedaży oraz działem operacyjnym przy realizacji projektów związanych z elektromobilnością. Twoim zadaniem będzie pozyskiwanie lokalizacji pod dzierżawę stacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ELOMOTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Rozwijaj z nami elektromobilność przyszłości Jako Partner Handlowy Elomoto.eco będziesz współpracować z zespołem sprzedaży oraz działem operacyjnym przy realizacji projektów związanych z elektromobilnością. Twoim zadaniem będzie pozyskiwanie lokalizacji pod dzierżawę stacji...