Praca: Koordynator Biura


Ogłoszenie numer: 10436247, z dnia 2025-11-05

Klient portalu Praca.pl

Koordynator Biura

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • organizacja i nadzór nad pracą biura głównego oraz wsparcie oddziałów w codziennych działaniach administracyjnych,
  • koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z działami prawnym, finansowym i HR,
  • zarządzanie umowami, zakupami biurowymi oraz flotą samochodową,
  • organizacja podróży służbowych i spotkań Zarządu,
  • wsparcie w zakresie przestrzegania zasad BHP i współpraca z zewnętrznymi partnerami,
  • inicjowanie i udział w projektach usprawniających procesy biurowe oraz budujących pozytywną kulturę organizacyjną.

Wymagania

  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub koordynacyjnym (min. 3 lata),
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • umiejętność pracy w strukturze rozproszonej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • wysoka kultura osobista, samodzielność i odpowiedzialność,
  • dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi online (Teams, SharePoint),
  • mile widziane doświadczenie w branży medycznej lub usługowej oraz znajomość zasad BHP.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu,
  • prywatną opiekę medyczną oraz benefity pozapłacowe,
  • możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach administracyjnych,
  • realny wpływ na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ADAM KOPACZ PROFILAKTYKA KIER

Sprzedaż i koordynacja szkoleń profilaktycznych, praca telefoniczna w biurze.Godziny pracy: 7:30-15:00 Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: kreatywność Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Uprawnienia:...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bezpośrednia współpraca z klientem Oprowadzanie po budynku Prowadzenie spotkań i sesji Q&A z klientem Kontakt z firmami zewnętrznymi Badanie rynku i trendów dotyczących szeroko rozumianego workplacu Komunikacja i promocja wydarzeń Opracowywanie procedur Obsługa...

Dodane: 2025-11-01
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: YOUR EXPERT sp. z o.o.

Obowiązki Organizacja i koordynacja pracy pracowników tymczasowych Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy oraz z pracownikami. Tworzenie grafików pracy i kontrola obecności pracowników. Wprowadzanie nowych pracowników w obowiązki, pomoc w adaptacji na miejscu pracy....

Dodane: 2025-10-30
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęczycy

Zakres obowiązków koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej jest ściśle określony w przepisach prawa oraz w regulaminach organizacyjnych PCPR.Podstawę prawną stanowi: art. 77 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773 z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Fivocs Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udzielanie wsparcia technicznego pierwszej i drugiej linii dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych w języku włoskim Rejestrowanie, kategoryzowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym Współpraca z działami technicznym w celu zapewnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Nadzór pedagogiczny nad działalnością placówki. Zatrudnianie kadry pedagogicznej. Rozliczanie czasu pracy podległej kadry. Nadzór nad prawidłową realizacją programów nauczania. Nadzór nad organizacją i bieżącym funkcjonowaniem placówki. Organizacja i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und Reklamationsfällen. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur schnellen Problemlösung. Bereitstellung von Informationen zu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Mir sueched e motivierte Persoon, wo 1-Stern-Qualität bringt und gärn mit Mönsche i Schwyzertüütsch schwatzt. Verstanden? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Odbieranie i obsługa zapytań klientów przez telefon, e-mail lub czat. Pomoc w sprawach technicznych, reklamacyjnych i gwarancyjnych. Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji o klientach. Współpraca z innymi działami w celu szybkiego rozwiązania problemu klienta. Udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BAIC

Zakres obowiązków: Wspieranie i koordynowanie sprzedaży samochodów poprzez sieć dealerską Wspieranie i koordynowanie sprzedaży produktów finansowych i ubezpieczeniowych poprzez sieć dealerską Realizacja założonych celów związanych ze sprzedażą w powierzonym obszarze, udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta, firmy produkcyjnej z branży piekarniczej prowadzimy rekrutację na stanowisko: Kierownika ds. jakości (k/m) Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kompleksowe zarządzanie jakością w zakładzie produkcyjnym, obejmujące zarówno obszary produkcji, jak i systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych; Umiejętności pracy...