Praca: Koordynator biura


Koordynator biura
Miejsce pracy: Suchy Las
Zadania:
  • Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień.
  • Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach.
  • Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i administracyjnych.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak poczta czy usługi kurierskie, w celu zapewnienia płynności działań.
  • Prowadzenie korespondencji z klientami i dostawcami, w tym w języku obcym.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Koordynatora Biura lub podobnym, wymagającym samodzielności w działaniu.
  • Praktyczne umiejętności zarządzania operacjami biurowymi, w tym nadzorowania zamówień i dostaw.
  • Biegła znajomość zasad obiegu dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
  • Dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, umożliwiająca swobodną komunikację pisemną.
  • Proaktywna postawa w rozwiązywaniu problemów oraz wysokie umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Przyjazne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku i współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-10-21
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment Front office activities incl. handling telephone calls Managing the inventory of office supplies Inducting new employees to their workstations Coordinating correspondence...

Dodane: 2025-10-17
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Kontakt z kontrahentem, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Wymagania inne:

Dodane: 2025-10-14
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: UTiP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- skanowanie i kopiowanie dokumentów;- dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; - nadzorowanie pracy innych pracowników (głównie narodowości ormiańskiej - stąd wymóg językowy);- zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności. Wymagania konieczne: Zawód: Kierownik biura...

Dodane: 2025-10-09
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cursor S.A.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu. Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji. Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola jakości surowców, wyrobów w toku produkcji i produktów gotowych. Sprawdzanie poprawności etykietowania i opakowań. Weryfikacja dokumentacji produktowej i zapisów jakościowych. Przeprowadzanie kontroli wag i ewidencji elementów ze szkła i twardego plastiku. Udział w rozpatrywaniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentów księgowych przy użyciu systemu OCR. Przygotowywanie danych księgowych i współpraca z działem księgowości. Udział w zamknięciach miesiąca i roku oraz w kontrolach i audytach. Wsparcie w projektach finansowych: budżetowanie, analiza kosztów, kalkulacja marż,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. i monitorowanie terminów przydatności do spożycia, aktywna sprzedaż produktów, dbałość o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wdrażanie strategii HR w przypisanych obszarach biznesowych Wsparcie managerów w rekrutacji, zatrudnieniu, on-boardingu i off-boardingu oraz nadzorowanie jakości wsparcia z CoE Doradztwo w procesach zmian organizacyjnych, w tym planowanie i komunikacja zmian Współpraca w obszarze zarządzania...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj, jeśli poniższe zdania Cię opisują: cechuje Cię wysoka kultura osobista posługujesz się językiem angielskim w mowie na poziomie minimum B1+/B2 (must - umiejętność będzie weryfikowana na rozmowie rekrutacyjnej) jesteś komunikatywny/a i nastawiony/a na pomoc drugiej osobie ważna...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twoje zadania będą obejmować: Profesjonalną obsługę klientów telefonicznie i mailowo Pomoc w odczycie liczników prądu i gazu Wyjaśnianie faktur i udzielanie informacji o zmianach w ofercie Nasze wymagania :) Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie B2+ :)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: KLIMA-THERM Sp. z o.o.

Zadania: W dziale obsługi floty samochodowej zajmujemy się zapewnieniem technicznej sprawności ponad 130 pojazdów firmowych, dbamy o realizację zaplanowanych przeglądów, serwisów, poprawne ich rozliczenie, tworzenie raportów i statystyk na użytek kierownictwa. Pracujemy także w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZADANIA: organizacja oraz realizacja procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności OCZEKIWANIA: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność umiejętność rozwiązywania problemów...