Praca: Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług


Ogłoszenie numer: 10549598, z dnia 2026-01-01

Klient portalu Praca.pl

Koordynator administracyjny usług / Koordynatorka administracyjna usług

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Udział w bieżącym zarządzaniu usługami Facility Management na kilku lokalizacjach
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej oraz procesów kadrowo-płacowych w systemach wewnętrznych
  • Przygotowywanie i realizacja zamówień zakupowych
  • Zapewnienie zaplecza organizacyjnego dla zespołów operacyjnych
  • Budowanie pozytywnych relacji z klientem i wspieranie rozwiązań usprawniających współpracę
  • Wspieranie działań związanych z bezpieczeństwem i standardami pracy

Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację
  • Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze kontraktów
  • Sprawna obsługa narzędzi MS Office
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Umiejętność planowania pracy i działania w dynamicznym środowisku

Oferujemy

  • Elastyczną formę zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie
  • Kompletny zestaw narzędzi pracy
  • Możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Platformę do nauki języków obcych
  • Wsparcie w zakresie prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Ubezpieczenie grupowe oraz dostęp do bezpłatnych konsultacji specjalistycznych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. utrzymanie czystości, usługi administracyjne) na 3 obiektach. Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych: wprowadzanie danych pracowników, obieg dokumentów,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...

Dodane: 2025-12-30
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Szkoła Policealna-Medyczne Studium Zawodowe im.Stanisławy Leszczyńskiej w Zamościu

Nabór nowych pracowników, prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły, rozliczanie ich z chwilą odejścia, prowadzenie: rejestru udzielonych urlopów płatnych i bezpłatnych. rejestru udzielonych zniżek godzin nauczania. rejestru odznaczeń państwowych i innych. rejestru osób, którym...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DELIZIE ITALIANE sp. z o.o.

Opis stanowiska: wykładanie towaru zgodnie z przyjętym standardem sklepowym sprawdzanie poprawności etykiet cenowych i monitorowanie terminów zgłaszanie braków lub niewłaściwych opakowań produktów przygotowywanie atrakcyjnej ekspozycji oraz utrzymanie jej w dobrym stanie obsługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DELIZIE ITALIANE sp. z o.o.

Opis stanowiska: wykładanie towaru zgodnie z przyjętym standardem sklepowym sprawdzanie poprawności etykiet cenowych i monitorowanie terminów zgłaszanie braków lub niewłaściwych opakowań produktów przygotowywanie atrakcyjnej ekspozycji oraz utrzymanie jej w dobrym stanie obsługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DELIZIE ITALIANE sp. z o.o.

Opis stanowiska: wykładanie towaru zgodnie z przyjętym standardem sklepowym sprawdzanie poprawności etykiet cenowych i monitorowanie terminów zgłaszanie braków lub niewłaściwych opakowań produktów przygotowywanie atrakcyjnej ekspozycji oraz utrzymanie jej w dobrym stanie obsługiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Twoje zadania: obsługa klientów serwisu – kontakt osobisty, mailowy i telefoniczny koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia wystawianie faktur i nadzór nad poprawnością rozliczeń aktualizacja danych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Amazon

Zadania Zarządzanie zespołem trenerów i specjalistów L&D, w tym coaching i planowanie ich rozwoju. Pełne zarządzanie programami szkoleniowymi dla pracowników i liderów w Centrum Realizacji Zamówień (FC). Opracowywanie, realizacja i ocena wszystkich działań szkoleniowych we współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Amazon

Key job responsibilities Leading and developing a team of Trainers and a Learning Specialist End-to-end ownership of the associate and leader training programs at the site: from the needs analysis stage to management and execution of training Creating effective partnerships with other Learning...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień Prace administracyjne Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z eksploatacją środków transportu oraz innych składników majątku firmy Organizowanie, koordynowanie i rozliczanie wykorzystania pojazdów służbowych (w tym prowadzenie ewidencji, raportów i rozliczeń...