Praca: Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna


Ogłoszenie numer: 11240113, z dnia 2026-07-28

W Tuli Luli każdego dnia dzieje się bardzo dużo. Ktoś układa grafiki, dba o dokumentację, organizuje zakupy, wspiera zespół, współpracuje z innymi działami Fundacji i sprawia, że od strony administracyjnej wszystko działa tak, jak powinno. Szukamy właśnie takiej osoby.
 
Jeśli lubisz pracę administracyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz jednocześnie pilnować dokumentów, harmonogramów i wielu bieżących spraw, a przy tym cenisz współpracę z ludźmi – być może właśnie Ciebie szukamy.
Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli, będący częścią Fundacji Gajusz, poszukuje osoby na stanowisko:

Koordynator Administracyjny / Koordynatorka Administracyjna

Miejsce pracy: Łódź, Ośrodek Preadopcyjny Tuli Luli

 

Opis stanowiska

Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:

  • tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców,
  • monitorowanie czasu pracy, urlopów i dostępności pracowników,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie związanych z nią zestawień,
  • dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i właściwe przygotowanie dokumentacji związanej z bieżącym funkcjonowaniem Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi zasadami i wymogami formalnymi (w tym projektowymi),
  • gromadzenie i porządkowanie dokumentacji stanowiącej podstawę rozliczeń działalności Ośrodka,
  • bieżąca kontrola i ewidencja wydatków oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych,
  • realizacja zamówień na potrzeby dzieci i funkcjonowania Ośrodka oraz dbałość o ich właściwe dokumentowanie,
  • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów i opisywanie faktur,
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Ośrodka, w tym obsługa korespondencji i przygotowywanie pism,
  • prowadzenie wybranej dokumentacji pracowniczej oraz współpraca z działem kadr w tym zakresie,
  • monitorowanie terminów badań lekarskich oraz wsparcie procesów związanych z organizacją pracy zespołu,
  • koordynacja organizacyjna szkoleń pracowników (zbieranie listy uczestników, weryfikacja obecności),
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka,
  • prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami oraz procedurami obowiązującymi w Ośrodku,
  • współpraca z innymi działami Fundacji, w szczególności w zakresie bieżących potrzeb Ośrodka (m.in. z Działem Obsługi Darczyńcy),
  • ścisła współpraca z Dyrektorem Ośrodka oraz Specjalistą ds. rozliczeń projektów, a także wspieranie zespołu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

  • ma doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
  • bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Excel,
  • sprawnie pracuje z dokumentacją, zestawieniami i danymi,
  • jest dokładna, odpowiedzialna i systematyczna,
  • potrafi myśleć analitycznie i dba o szczegóły,
  • jest komunikatywna i lubi współpracować z ludźmi,
  • jest samodzielna, energiczna i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy,
  • lubi dzieci i chce pracować w miejscu, którego misją jest troska o najmłodszych.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją rozliczeniową lub finansową,
  • prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

  • zatrudnienie na pełny etat,
  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
  • stabilne zatrudnienie w Fundacji Gajusz,
  • możliwość realnego wpływu na sprawne funkcjonowanie Ośrodka,
  • współpracę z zaangażowanym i wspierającym zespołem,
  • pracę w miejscu, którego celem jest zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa i jak najlepszej opieki.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażuNazwa komórki IV Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Obsługa komputera i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażuNazwa komórki: III Wydział Rodzinny i Nieletnich Sądu Rejonowego w Sokołowie Podlaskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : Obsługa komputera...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska weryfikowanie faktur zakupowych pod kątem zgodności z zamówieniami oraz dokumentami magazynowymi, księgowanie dokumentów kosztowych i nadzorowanie terminowej realizacji płatności, uzgadnianie sald z dostawcami oraz prowadzenie rozliczeń zobowiązań, monitorowanie terminów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania jako Rekrutera/Rekruterki: redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych, bezpośredni kontakt podczas całego procesu rekrutacji z Managerami Rekrutującymi, direct search, mailing i cold calling w celu pozyskiwania najlepszych specjalistów na rynku, przedstawianie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MIKAWAS sp z o o

Portale internetowe | Reklama w mediach lokalnych | Projekty społeczne | Eventy sportowe Lubisz sprzedawać, budować relacje i mieć realny wpływ na rozwój ciekawych projektów? Chcesz współpracować z lokalnym biznesem i tworzyć kampanie widoczne w regionie? Dołącz do naszego zespołu i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie partnerów biznesowych i budowanie trwałych relacji z klientami korporacyjnymi. Tworzenie dopasowanych propozycji handlowych, prowadzenie prezentacji oraz koordynowanie ich wdrożenia. Kompleksowe procesowanie zapytań od klientów i nadzór nad sprawnym obiegiem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

W Polpharmie tworzymy środowisko, w którym możesz zdobywać doświadczenie i realnie wpływać na biznes już od pierwszego dnia. Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze rekrutacji i poznawać organizację „od środka”, dołącz do naszego zespołu Talent Acquisition. Twój zakres...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Rodziny NIssenbaumów, Wytwórnia Wódek Gatunkowych „Nisskosher”

Zakres obowiązków: prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowanie faktur, dokumentów kasowych i bankowych w systemie Symfonia przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz rozliczeń z urzędami i ZUS obsługa spraw kadrowo-płacowych oraz kontrola...