Praca: Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego


GALERIA LABIRYNT
Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0108
OBOWIĄZKI:
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,- realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji,- zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,- przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu,- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia,- organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,- sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu,- udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury,- oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami,- kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy,- nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne),-minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym),- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu,- znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej,- praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi,- znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP),- bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów,- biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej,- znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych,- doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji,- umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy+ dodatek funkcyjny

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-02-03
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...

Dodane: 2026-02-01
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wojska Polskiego w Porębie

Zarządzanie mieniem szkoły;Zaopatrywanie placówki w sprzęt, pomoce naukowe, środki czystości;Prowadzenie gospodarki materiałowej, nadzór nad magazynem;Nadzór nad pracownikami obsługi; Obsługa finansowa zakupów;Inne prace zlecone przez Dyrektora Szkoły.Praca w godz. 7.00 - 15.00Praca w...

Dodane: 2026-02-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Zakres obowiązków: Nadzór nad budynkami i techniką zlecanie i kontrola prac remontowych oraz konserwacyjnych, nadzór nad przeglądami technicznymi i prowadzenie dokumentacji budynków, archiwizacja dokumentacji technicznej. Wsparcie księgowości i administracji klasyfikacja i obieg faktur...

Dodane: 2026-01-30
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W MOSINIE

Kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Zarządzania Drogami, w tym planowanie zadań, podział obowiązków oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych zadań; Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami, Wymagania: Wykształcenie kierunkowe ( studia magisterskie lub podyplomowe) Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres zadań: Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Dyrektora szkoły. Nadzór nad dokumentacją szkolną w zgodzie z przepisami prawa oświatowego. Przygotowywanie bieżących zestawień. Nadzór nad organizacją i bieżącym funkcjonowaniem placówki. Organizacja i nadzór nad...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

nadzór nad stanem technicznym kuchni zgłaszanie awarii sprzętu Centrali Spółki, stały kontakt z Działem Technicznym kierowanie, nadzór i koordynacja pracy personelu kuchni w zastępstwie kierownika pomoc przy ustalaniu grafików pracy pomoc przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, kontrola...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Szukamy osoby, która będzie pierwszą linią wsparcia dla klientów z Niemiec, pomagając im w sprawach elektroniki użytkowej – od prostych usterek po dobór odpowiedniego sprzętu. Co będziesz robić? Nie „call center”, tylko zdalny serwis i doradztwo techniczne: Rozmawiać z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Kontakt z klientami przez telefon, e-mail lub czat w języku szwajcarskim niemieckim. Pomoc w sprawach technicznych, gwarancyjnych i reklamacyjnych. Aktualizacja danych klientów i współpraca z innymi działami. Biegła znajomość szwajcarskiego niemieckiego (Schwyzertüütsch). Angielski na...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych na rynkach zagranicznych Inicjowanie i prowadzenie rozmów handlowych (telefon, e-mail, online, spotkania bezpośrednie) Udział w międzynarodowych targach i wydarzeniach branżowych Negocjowanie warunków współpracy i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Strabag BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1-2 lata Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomicznym (finanse, ekonomia, rachunkowość itp.) lub ostatnie lata studiów Znajomość podstawowych przepisów w zakresie VAT i CIT Dobra organizacja pracy Dokładność i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Nadzór nad procesami sprzedaży, uzupełniania półek, wstępnej kompletacji dostaw oraz logistyki. Rozwój biznesu: realizacja budżetu sprzedaży poprzez prawidłową realizację zamówień, organizację ekspozycji i profesjonalną obsługę...