Opis stanowiska

• Organizowanie, koordynacja i kontrola pracy Sekcji Księgowości Finansowej. Bieżący nadzór nad pracą w Sekcji, systematyczna wyrywkowa kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań na poszczególnych stanowiskach pracy.
• Organizacja zastępstw w Sekcji na kluczowych stanowiskach pracy w sytuacji nieobecności pracownika.
• Księgowanie dokumentów sprzedaży, bieżąca ewidencja sprzedaży w rejestrach VAT. Kontrola prawidłowości ewidencji księgowych i podatkowych w zakresie podatku VAT należnego i naliczonego.
• Wycena faktur wyrażonych w walutach obcych na cele ustalenia zobowiązania podatkowego VAT.
• Dokonywanie rozliczeń w zakresie podatku VAT, w tym sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych w zakresie VAT oraz przygotowanie i wysyłanie jednolitego pliku kontrolnego JPK w zakresie VAT; przygotowywanie dyspozycji płatniczych w zakresie podatku VAT. Odpowiedzialność za terminowe księgowanie i zapłatę podatku VAT.
• Wystawianie faktur z tytułu eksportu; wystawianie dokumentów wewnętrznych z tytułu importu.
• Kontrola formalno-rachunkowa raportów kasowych, list wypłat dla dawców panelowych, kontrola wpływu środków finansowych oraz rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
• Monitorowanie zakupu zewnętrznych kontroli jakości zagranicznych (w zakresie dotyczącym właściwego udokumentowania rozliczeń finansowych).
• Ewidencja zapisów i kontrola prawidłowości ujęcia na kontach pozabilansowych transakcji w zakresie podatku VAT (faktury wewnętrzne eksport/import).
• Analiza zapisów księgowych, bieżące wykonywanie rozrachunków, uzgodnienia sald na kontach należności oraz dotyczących podatku VAT.
• Dokumentowanie wykonanych czynności weryfikacyjnych na kontach i prawidłowości sald poprzez wydruk zestawienia obrotów i sald według stanu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego oraz wydruk zapisów nierozliczonych.
• Uzgadnianie i potwierdzanie salda rozrachunków z NFZ, wystawianie wezwań do potwierdzenia salda.
• Udział w pracach związanych w zamykaniu okresów sprawozdawczych. Udział w przygotowywaniu rocznych sprawozdań finansowych.
• Współudział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych instrukcji, procedur. Współudział w przygotowywaniu wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych z zakresu VAT.
• Wykonywanie innych prac z zakresu obowiązków Działu FK zlecanych przez bezpośredniego przełożonego, głównego księgowego lub jego zastępcę.
• Zastępowanie innych pracowników z Działu Finansowo-Księgowego w zakresie realizacji ich obowiązków.
• Aktywny udział w sporządzaniu okresowych sprawozdań finansowych na potrzeby jednostek zewnętrznych (w tym Ministerstwo Zdrowia, GUS, ZUS, Urząd Skarbowy, inne).

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub zbliżone,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość przepisów i rozliczeń z zakresu podatku VAT,
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP,
• Dobra znajomość programu MS EXCEL,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Komunikatywność i kreatywność,
• Umiejętność czytelnej prezentacji danych,
• Umiejętności analityczne.

Oferujemy

• Pracę w renomowanym Instytucie,
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• Ciekawą pracę w środowisku międzynarodowym,
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń,
• Pakiet dodatków pozapłacowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.