Praca: Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej


Komenda Miejska Policji w Sopocie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Sopot
Ogłoszenie o naborze Nr 160302

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w strefie ochronnej, o której mowa w art. 46 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756),
  • praca w budynku trzykondygnacyjnym, wejście do budynku przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda wewnątrz budynku, oświetlenie naturalne i sztuczne, 
  • brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, 
  • wymuszona pozycja ciała, 
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

  • Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i przekazywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne,
  • Sprawdzanie prawidłowości oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania,
  • Rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku ustania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia/delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej,
  • Prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, w którym są ewidencjonowane obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne, a także udostępnianie ich upoważnionym policjantom i pracownikom,
  • Analizowanie i weryfikowanie pod względem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych, wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych posiadających odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienie oraz wykazów osób upoważnionych do przechowywania materiałów niejawnych poza kancelarią tajną oraz zapewnianie ich przechowywania,
  • Prowadzenie teczek oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy, ich udostępnianie zgodnie z regulacjami oraz przekazywanie do jednostek organizacyjnych Policji,
  • Archiwizowanie dokumentów niejawnych,
  • Odnotowywanie na materiałach niejawnych oraz w odpowiednich ewidencjach zmian lub zniesienia klauzuli tajności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka pracował/a, pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i była /był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  • Znajomość przepisów w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji,
  • Znajomość przepisów o Policji, w szczególności: w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji, w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
  • Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
  • Znajomość przepisów dot. służby cywilnej,
  • Umiejętność organizacji pracy własnej,
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Prawno Majątkowy, Wydział Spraw Kancelaryjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? organizacja i nadzór nad pracą Wydziału Spraw Kancelaryjnych w Pionie Prawno – Majątkowym, którego głównym zadaniem jest: wsparcie zespołu radców prawnych w prowadzeniu postępowań sądowych i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MPP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Tworzenie i realizacja strategii sprzedaży zgodnej z celami biznesowymi firmy, Zarządzanie i rozwój działu sprzed aży i customer success (30+ osób), w tym doświadczenie w zarządzaniu zmianą oraz budowanie kultury odpowiedzialności za wynik, Zarządzanie cyklem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Prowadzenie windykacji należności w tym: skuteczne i efektywne podejmowanie działań oraz bieżąca obsługa windykacyjna prowadzonych postępowań, pozyskiwanie informacji o sytuacji materialnej dłużników, prowadzenie baz danych dłużników, opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska aktywne pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z klientami kosmetycznymi organizowanie szkoleń i spotkań edukacyjnych dla profesjonalistów przyjmowanie towarów do magazynu oraz kontrola stanów magazynowych przyjmowanie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedażowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: realizacja strategii bezpieczeństwa Spółki w obszarach: zarządzania ciągłością działania, zarządzania kryzysowego, zarządzania infrastrukturą krytyczną, obowiązków i zadań na rzecz obronności utrzymanie, monitorowanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Ciągłością...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

bezpośrednie wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów finansowych doradztwo i proponowanie indywidualnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta budowanie trwałych relacji i pozytywnego doświadczenia klienta współpraca w zespole w celu realizacji wspólnych celów znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

udzielanie wsparcia klientom w codziennych sprawach finansowych, takich jak dostęp do konta online, zarządzanie kartami czy realizacja przelewów pomoc w korzystaniu z aplikacji mobilnej i rozwiązywanie problemów technicznych budowanie pozytywnych relacji i zapewnianie wysokiej jakości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: nadzór nad zgodnością działań firmy z przepisami prawa krajowego i międzynarodowego koordynowanie procesów związanych z refundacją produktów leczniczych, w tym przygotowywanie wniosków i analiz cenowych udział w negocjacjach z instytucjami publicznymi dotyczących cen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi i budowanie pozytywnych relacji z Klientami przygotowywanie potraw Top Drive zgodnie ze standardami Restauracji dbałość o porządek i czystość na stanowisku pracy obsługa kasy fiskalnej Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności i...