Praca: Kierownik działu/Kierowniczka działu


Archiwum Państwowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/Kierowniczka działu
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161216

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.

Zakres zadań

  • Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym
  • Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
  • Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż
  • Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale administracyjno – gospodarczym
  • Znajomość ustawy prawo budowlane
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość przepisów ppoż, o ochronie zabytków
  • Wiedza z zakresu administrowania budynkami
  • Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • prawo jazdy kat. B
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Gminne Centrum Usług Wspólnych

Praca biurowa oraz w terenie zgodnie z zadaniami wynikającymi z ogłoszenia o naborze Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: 5 lat doświadczenia

Dodane: 2026-02-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą; praca na parterze; wystąpienia publiczne, reprezentowanie Urzędu na zewnątrz; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca pod wpływem presji czasu i stresu; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4...

Dodane: 2026-02-23
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "GRYF"

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW: USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH I PRAWA SPÓŁDZIELCZEGO A TAKŻE USTAWY O GOSPODARCE NIERUCHOMOŚCI I PRAWA BUDOWLANEGO.

Dodane: 2026-02-22
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Warunki pracy - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz., - praca w pozycji siedzącej, - obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka), - kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze obiektu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres zadań: rozliczanie punktów sprzedaż detalicznej, weryfikacja, dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów magazynowych, bieżąca analiza oraz uzgadnianie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, bieżące uzgadnianie kont księgi głównej z księgami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MPL Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych, w tym związanych ze środkami trwałymi i leasingami, Kontrola formalna i podatkowa dokumentów księgowych, weryfikacja sald należności i zobowiązań, Rozliczanie wyciągów bankowych i operacji gotówkowych, Przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa Klientów oraz doradztwo w zakresie produktów zielarskich, suplementów, zdrowej żywności i naturalnych preparatów realizacja celów sprzedażowych oraz aktywne działania zwiększające sprzedaż i promocję oferty koordynacja zamówień internetowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

zarządzanie przypisanym portfelem Klientów biznesowych (DG i spółki do 4 mln zł przychodu), kompleksowe doradztwo i sprzedaż produktów bankowych dla firm (w tym Wspólnoty i AGRO), aktywne pozyskiwanie nowych Klientów, budowanie długofalowych relacji biznesowych, zapewnienie wysokiej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych; przygotowywanie zapytań ofertowych; prowadzenie korespondencji z wykonawcami; planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Instytut Automatyki Systemów Energetycznych Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja dokumentacji finansowej i księgowanie operacji gospodarczych. Zarządzanie rozrachunkami z dostawcami oraz rozliczanie zaliczek personelu. Administrowanie ewidencją środków trwałych i WNiP. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WORLD ACOUSTIC GROUP SPÓŁKA AKCYJNA

Opis stanowiska ewidencjonowanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenie rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych przygotowywanie zestawień oraz sprawozdań finansowych na potrzeby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę...