Praca: Kierownik biura


Firma w branży medycznej.
Kierownik biura
Zadania:
  • Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
  • Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
  • Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
  • Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
  • Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
  • Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
  • Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
  • Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
  • Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
  • Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
  • Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
  • Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
  • Wyższe wykształcenie
  • Znajomość języka angielskiego
  • Obsługa systemów CRM
  • Dobra znajomość social media
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
  • Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
  • Wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-02-17
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Kierowanie Biurem, zapewnienie właściwej organizacji pracy Biura oraz nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, w tym:1) zarządzanie podległym zespołem pracowników;2) zarządzanie infrastrukturą IT;3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury IT Urzędu;4)...

Dodane: 2026-02-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...

Dodane: 2026-02-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...

Dodane: 2026-02-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

- bierząca obsługa biura- zamawianie materiałów biurowych- nadzór nad obiegiem dokumentów- współpraca z księgowością- archiwizacja dokumentów: papierowa i elektroniczna- przygotowanie pism, zestawień i raportów- osługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- kontakt...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Prawno-Majątkowy / Dział Infrastruktury) Jakie będą Twoje obowiązki? prowadzenie prac związanych z przejmowaniem prawa własności do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością m. st. Warszawy oraz inwestorów instytucjonalnych i prywatnych przeprowadzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: D&H Engineering Poland sp. z o.o.

Masz doświadczenie w kontroli jakości i chcesz rozwijać się w roli lidera? Dołącz do naszego zespołu jako Lider/Liderka Kontroli Jakości i poprowadź zespół specjalistów, dbając o najwyższą jakość produktów i procesów. To doskonała okazja, by połączyć wiedzę techniczną z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Monitorowanie i raportowanie trendów na rynku kosmetycznym, szukanie innowacyjnych składników i form produktowych Tworzenie i przedstawianie prezentacji produktowych Koordynowanie procesu wdrożenia produktu oraz opieka nad istniejącym portfolio Bliska współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Nadzorowanie i doskonalenie działania Systemu Jakości dla produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych; Opracowywanie oraz doskonalenie dokumentacji w Systemie Zarządzania Jakością; Ocena dokumentacji przekazywanej do zatwierdzenia na zgodność z obowiązującym w Spółce...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

Location: Warsaw / remotely Your daily tasks: Respond to customer inquiries regarding online orders, general product questions, repairs and post-purchase support; Conduct cross-selling to maximize sales opportunities in every interaction; Use tools such as Salesforce to record and track each...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: REOIL Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków Pomoc w przeprowadzeniu testów chemicznych przy wykorzystaniu najnowszych metod i analiz Pomoc w analizie statystycznej wyników i pomiarów Pobieranie próbek do przeprowadzenia testów Rejestracja próbek i ich klasyfikacja w systemie Nadzór nad dokumentacją, normami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Krajowa Agencja Zwrotu Bankowego Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Rozmowy wychodzące (około 200 dziennie) Informowanie o zmianach w prawie (mamy skrypt). Pozyskujesz nowych klientów B2C (miękka sprzedaż). Jesteś profesjonalny i budujesz pozytywne i długotrwałe relacji z klientami. Realizujesz zadania oraz cele sprzedażowe, co ma...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne rozbudowywanie bazy klientów biznesowych poprzez aktywne działania sprzedażowe. Projektowanie i przedstawianie spersonalizowanych rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Prowadzenie rozmów handlowych oraz finalizowanie kontraktów na poziomie zarządczym. Stałe...