Praca: Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji


Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
  • Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
  • Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
  • Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
  • Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
  • Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
  • Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
  • Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
  • Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
  • Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
  • Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
  • Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
  • Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
  • Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
  • Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
  • Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
  • Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
  • Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
  • Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Konin Poznań Kierownik ds. Administracyjnych Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji Kalisz Kierownik biura Ortolife Sp. z o.o. wielkopolskie
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka referatu budżetu i finansów - zastępca/zastępczyni skarbnika gminy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy w Szczawinie Kościelnym

Dostępny pod linkiem https://www.bip.szczawin.pl/art/id/3964 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: https://www.bip.szczawin.pl/art/id/3964

Kierownik (kobieta/mężczyzna) sekcji ekonomiczno -administracyjnej

Dodane: 2026-02-18
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie

Kierowanie całością spraw prowadzonej komórki,Prowadzenie spraw finansowo - księgowych Rejonu,Sporządzanie list płac. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Szczegółowe informacje o ofercie znajduja si na stronie...

Kierownik (k/m) działu administracyjno-gospodarczego

Dodane: 2026-02-18
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej we Wrześni

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz sporządzaniesprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,3) sporządzanie projektów umów i zamówień wchodzących w zakres realizacji...

Koordynator indywidualnych planów usług społecznych (k/m)

Dodane: 2026-02-10
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Łazach

opracowywanie indywidualnych planów usług społecznych, monitorowanie ich realizacji, świadczenie poradnictwa w tym zakresie, podejmowanie działań na rzecz rozwoju i koordynacji usług społecznych, sprawozdawczość, archiwizacja itd.Szczegółowe informacje o naborze na stronie internetowej...


Menedżer / Menedżerka Kluczowych Klientów - branża zoologiczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Over Group

Marka specjalistycznych preparatów dla zwierząt domowych poszerza swoje struktury handlowe! Jeśli jesteś właścicielem/ką psa, kota czy gryzonia, prawdopodobnie słyszałeś/aś o produktach polskiej marki OVER Zoo, oferującej szeroką gamę produktów pielęgnacyjnych i ochronnych...

Menedżer / Menedżerka Kluczowych Klientów - branża zoologiczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Over Group

Marka specjalistycznych preparatów dla zwierząt domowych poszerza swoje struktury handlowe! Jeśli jesteś właścicielem/ką psa, kota czy gryzonia, prawdopodobnie słyszałeś/aś o produktach polskiej marki OVER Zoo, oferującej szeroką gamę produktów pielęgnacyjnych i ochronnych...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Menedżer / Menedżerka Kluczowych Klientów - branża zoologiczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Over Group

Marka specjalistycznych preparatów dla zwierząt domowych poszerza swoje struktury handlowe! Jeśli jesteś właścicielem/ką psa, kota czy gryzonia, prawdopodobnie słyszałeś/aś o produktach polskiej marki OVER Zoo, oferującej szeroką gamę produktów pielęgnacyjnych i ochronnych...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa ds. Technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: 1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.

prowadzenie spotkań z klientami i prezentacja oferty firmy, aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami, przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji cenowych, doradztwo techniczne w zakresie doboru produktów do potrzeb klienta, realizacja celów...