Praca: Junior Order Administrator


Junior Order Administrator
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration, P&C, IT, Legal support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!
About the team:

The job is located in Coloplast Business Centre in Szczecin, Poland.


About the job:
You will be mainly responsible for:
  • Entering the data into the systems
  • Completing and checking order documentation
  • Matching orders with shipping products
  • Participation in various projects pointed out by management
  • Building positive working relationships with internal and external stakeholders
Qualifications:
  • Knowledge of English (minimum B1)
  • Focus on details and high quality
  • Knowledge of Microsoft Office tools (especially Excel)
  • Positive attitude and sense of humour
We offer:
  • Employment contract with the 3-month probationary period
  • Afternoon shift working hours: 15:00-23.00 or 16.00-24.00
  • Work from our office in Szczecin with the possibility of hybrid work
  • International work environment with Scandinavian culture
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership
  • Internal trainings
  • Great company events
  • Sports card
  • Private medical care
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards
Thats not all! We have even more for you, if working onsite:
  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Transportation co-funding
If you are curious like we are, and want to know more about our company go to http://www.cpbc.pl

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
Koszalin Junior Order Administrator Kołobrzeg Coloplast Business Centre Sp z o.o. Specjalista ds. Baz danych zachodniopomorskie Specjalista ds. Zamówień
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. zamówień niestandardowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zakres obowiązków: wspieranie aplikacyjne klienta, weryfikowanie otrzymanych zapytań pod kątem możliwości ich realizacji, opracowywanie koncepcji urządzeń wagowych zgodnie z oczekiwaniami klienta, opracowywanie ofert i...

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Realizacji Zamówień

Dodane: 2025-08-23
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: INTREND Serhiy Demchuk

Opis stanowiska: Efektywna komunikacja z klientami, obsługa pytań i problemów związanych z zamówieniami. Weryfikacja i przygotowanie materiałów do druku, pakowanie i kontrola jakości produktów. Organizacja materiałów magazynowych, utrzymanie porządku oraz zapewnienie prawidłowego...

Specjalista / Specjalistka ds. realizacji zamówień

Dodane: 2025-08-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akord Fabryka Mebli M. Zając, W. Zając spółka komandytowo-akcyjna

Kompleksowa obsługa zamówień składanych przez klientów w różnych kanałach sprzedaży Monitorowanie realizacji zamówień od złożenia po dostawę Wsparcie posprzedażowe i kontakt z klientami w celu rozwiązywania problemów Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej (listy przewozowe, kody...

Specjalista ds. obsługi zamówień

Dodane: 2025-08-22
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

obsługa zamówień ze sklepu internetowego i kompletowanie lekkich paczek; obsługa zwrotów; kontakt z klientem telefoniczny oraz mailowy, przyjmowanie dostaw; marketing sklepu; wystawianie i uaktualnianie ofert Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: ŚREDNIE...


Specjalista ds. obsługi klienta Back Office z językiem polskim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Specjalista ds. obsługi klienta Back Office z językiem polskim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Wspieranie mailowo klientów z Polski, odpowiadając na ich pytania i wątpliwości. Analizowanie i rozwiązywanie zgłoszeń klientów z pomocą dostępnych narzędzi oraz wewnętrznej bazy wiedzy. Obsługiwanie zwrotów pieniędzy oraz rozpatrywanie zgłoszeń związanych z RODO, dbając o...

Kierownik Zmiany

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Kierownik Zmiany

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie pracy i kierowanie zespołem 42 pracowników na zmianie, Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem produkcji, Nadzór nad bieżącym przebiegiem procesu produkcji mebli, Terminowa realizacja i kompletacja zleceń produkcyjnych Eliminacja braków na poszczególnych...

Higienistka Stomatologiczna Koordynująca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów skalingu, piaskowania, fluoryzacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, nadzorowanie zespołu asystentek i higienistek stomatologicznych poprzez: układanie grafików dla zespołu, ewidencja stanu materiałów i leków,...

Optometrysta / Optometrystka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Okko

Nasze wymagania: wykształcenie w zakresie Optometrii, łatwość w budowaniu relacji.​​ Twój zakres obowiązków: wykonywanie badań refrakcji, dobór i aplikacja soczewek kontaktowych wraz z pełnym instruktażem ich użytkowania, badanie przesiewowe wzroku u dzieci, wsparcie merytoryczne...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Multikontrakty)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów, Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej, Wspieranie...

Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...