Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w urzędzie przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Nie przewiduje się wystąpień publicznych oraz pracy poza siedzibą urzędu. Nie wymaga wysiłku fizycznego oraz nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunku pracy. Stanowisko jest wyposażone w meble biurowe, komputer, urządzenia peryferyjne, telefon. Stanowisko zlokalizowane na parterze. Budynek posiada windę, jest wyposażony w toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• wykonuje zadania związane z obsługą systemu e-Dok na potrzeby samodzielnych sekcji, zespołów i stanowisk zgodnie z obowiązującymi zasadami pracy kancelaryjnej w KWP w Bydgoszczy
• wykonuje zadania związane z prowadzeniem instruktaży i szkoleń dla pracowników sekretariatów KWP w Bydgoszczy i OPP w Bydgoszczy z zakresu obsługi elektronicznego systemu ewidencji dokumentów e-Dok
• prowadzi okresowe weryfikacje pod kątem posiadania liczb otwartych w komórkach organizacyjnych KWP w Bydgoszczy
• prowadzi dokumentację kadrową dla policjantów i pracowników zatrudnionych w samodzielnych zespołach i na samodzielnych stanowiskach podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Bydgoszczy
• organizuje i przewodniczy komisjom zdawczo–odbiorczym uczestniczącym w przekazywaniu jednostek Policji województwa kujawsko–pomorskiego i komórek organizacyjnych KWP w Bydgoszczy
• uczestniczy w kontrolach prowadzonych w zakresie realizacji zasad obiegu dokumentów jawnych w KWP w Bydgoszczy i jednostkach Policji województwa kujawsko–pomorskiego
• archiwizuje sprawy ostatecznie załatwione, przygotowuje spisy akt do archiwizacji i systematycznie przekazuje materiały do archiwum KWP w Bydgoszczy
• prowadzi ewidencję materiałowo–sprzętową samodzielnych stanowisk, zespołów/sekcji podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Bydgoszczy

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-Dok
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• Komunikatywność
• Umiejętności redakcyjne
• Umiejętność współpracy
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność interpretacji przepisów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność szybkiego działania