Praca: Inspektor/inspektorka


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 166350

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibą urzędu
  • możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
  • stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  • praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
  • klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
  • na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
  • odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i e-Doręczenia oraz rejestruje je w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
  • nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
  • obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • biegła obsługa komputera
  • umiejętność obsługi urządzeń technicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • systematyczność
  • samodzielność
  • efektywna komunikacja
  • radzenie sobie ze stresem
  • asertywność
  • umiejętność ustalania priorytetów
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy. Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i biurowych. Obsługa zamówień oraz wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KOMORNIK SĄDOWY PRZY SĄDZIE REJONOWYM W ZAWIERCIU DAWID STRZELECKI. KANCELARIA KOMORNICZA NR V

przygotowywanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz pozostałej dokumentacji kancelaryjnej, analiza akt spraw i wspieranie sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych, kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami administracji publicznej...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie...

Dodane: 2026-08-18
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Przygotowywanie ofert dla klienta, prowadzenie dokumentacji i korespondencji; Praca biurowa Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa programu MS WORD Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: OBSŁUGA PROGRAMU MS EXCEL Wymagania inne:...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Przeprowadzanie badań technicznych urządzeń podlegających dozorowi oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji. Wykonywanie inspekcji urządzeń wykorzystywanych w procesach przemysłowych. Weryfikowanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków kompleksowa praca z produktami inwestycyjnymi (analizy, przygotowanie i wdrażanie produktów, planowanie i monitoring wyników finansowych i sprzedażowych) realizowanie wyznaczonych planów finansowych w zakresie przydzielonych produktów opracowywanie regulacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienny kontakt z klientami i wsparcie ich w podejmowaniu decyzji zakupowych. Prezentowanie produktów, odpowiadanie na pytania oraz proponowanie najlepszych rozwiązań. Obsługa zamówień i koordynowanie ich realizacji. Uzupełnianie produktów na półkach oraz dbanie o atrakcyjny wygląd...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Magic Home Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa zamówień składanych przez klientów biznesowych, wprowadzanie, kontrolowanie i realizacja zamówień w systemie, przygotowywanie przesyłek, przyjmowanie dostaw oraz organizacja wysyłki towarów, wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa procesu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Okko

Oczekujemy: Minimum 2 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Doświadczenia w branży optycznej – będzie dodatkowym atutem. Umiejętności organizacji pracy własnej i zespołu. Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1. Odpowiedzialności za realizację celów biznesowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunikacyjnego "MOSTKOL" Sp. z o.o.

woj. śląskie, małopolskie, dolnośląskie, wielkopolskie, łódzkie, opolskie, pomorskie miasta (miejscowości): Śrem, Poznań, Banino ZADANIA: kierowanie, koordynowanie i nadzór prac na budowie w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, budżet, harmonogram oraz zgodnie z...