Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa świadczona w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Charakter pracy wiąże się z wyjazdami służbowymi, udziałem w szkoleniach, zebraniach i konferencjach. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5. Stanowisko pracy usytuowane jest w budynku parterowym, w pokoju biurowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy, niszczarkę do papieru. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. W zakresie stanowiska pozostaje również obsługa magazynów aktowych zlokalizowanych poza budynkiem archiwum. Do dyspozycji podczas wykonywania zadań pozostają: wózki ręczne do przemieszczania akt o różnych gabarytach, drabiny, gilotyny do papieru, niszczarki, kserokopiarki.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5116,99 zł brutto + dodatek za wysługę lat

Dodatkowo:    - wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

                        - odprawa emerytalno-rentowa,

                        - nagroda jubileuszowa.

Zakres zadań

• Przejmowanie do zasobu archiwum akt spraw zakończonych celem dalszego przechowywania
• Brakowanie z zasobu archiwum dokumentacji niearchiwalnej
• Kontrola protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia w komórkach organizacyjnych KWP w Szczecinie lub wskazanych jednostkach organizacyjnych Policji
• Prowadzenie działań instruktażowych oraz utrzymywanie stałej współpracy z komórkami KWP w Szczecinie oraz jednostkami organizacyjnymi Policji województwa zachodniopomorskiego odnośnie metod i form wykonywania zadań w zakresie pracy archiwalnej
• Analiza i nadzór nad dokumentowaniem procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej z zasobów składnic akt Policji województwa zachodniopomorskiego
• Prowadzenie działań kontrolnych w składnicach akt Policji funkcjonujących na obszarze działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie
• Prowadzenie kontroli stanu (skontrum) oraz porządkowanie zasobu archiwalnego w tym akt o długim okresie przechowywania

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa archiwalnego
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”;
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność komunikowania się
• Kurs kancelaryjno-archiwalny