Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami
i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka). Znaczna część obowiązków służbowych realizowana jest w magazynach archiwalnych zlokalizowanych w piwnicy budynku.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają  drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W magazynach archiwalnych występują utrudnienia architektoniczne w postaci progów oraz prowadnic w podłodze, które wymagają zachowania szczególnej ostrożności podczas poruszania się po magazynach. Pomiędzy korytarzem piwnicy a pomieszczeniami magazynowymi znajdują się progi o wysokości 7 cm. Magazyny wyposażone są w przesuwne regały archiwalne o wysokości 280 cm. Szerokość przejść pomiędzy regałami w maksymalnym rozsunięciu wynosi, w zależności od magazynu, od 54 cm do 100 cm. W posadzkę archiwum wbudowane są prowadnice służące do przesuwania regałów o wysokości ok. 1 cm.

Zakres zadań

• weryfikuje poprawność zakwalifikowania akt, przejmuje oraz ewidencjonuje dokumentację wytworzoną w Urzędzie,
• udostępnia i wypożycza dokumentację będącą na stanie Archiwum Zakładowego,
• wycofuje dokumentację ze stanu Archiwum Zakładowego,
• sporządza sprawozdania z zakresu działalności Archiwum Zakładowego,
• monitoruje okresy przechowywania dokumentacji niearchiwalnej w Archiwum Zakładowym i inicjuje poddanie jej ocenie przydatności do celów praktycznych,
• bierze udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych zarządzeń, dotyczących zakresu działania Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi,
• Umiejętność obsługi komputera (w szczególności programu Excel),
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Odporność na stres,
• Komunikatywność,
• Kultura osobista,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu EZD, w tym modułu archiwum,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.