Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na III piętrze

Zakres zadań

• monitoruje obieg dokumentów niejawnych - w tym rozliczanie policjantów i pracowników cywilnych z posiadanych dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej - w ramach obsługiwanych komórek organizacyjnych KWP w Łodzi. Współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za ewidencję dokumentów niejawnych w obsługiwanych komórkach KWP w Łodzi. Weryfikuje prawidłowość oznaczania, ewidencjonowania i rejestracji dokumentów wytwarzanych i przetwarzanych. Odpowiada za zgodne z procedurą i warunkami bezpieczeństwa wykonanie kopii dokumentów niejawnych,
• prowadzi inwentaryzację dokumentów niejawnych w obsługiwanych przez Kancelarię Tajną komórkach organizacyjnych, w ramach obsługiwanych wydziałów,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje lub wysyła dokumenty niejawne do właściwych jednostek i komórek organizacyjnych oraz uprawnionym osobom w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych,
• udostępnia lub wydaje jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji obowiązujące akty prawne zawierające informacje niejawne,
• archiwizuje dokumenty niejawne znajdujące się w kancelarii - sporządza protokoły brakowania akt kat. BC i spisy akt celem przekazania do archiwum.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dot. funkcjonowania kancelarii tajnej i obiegu dokumentacji niejawnej oraz kontroli,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych i komputera,
• komunikatywność,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie funkcjonowania i prowadzenia kancelarii tajnej oraz ochrony informacji niejawnych,
• wiedza z zakresu struktury i organizacji Policji,
• wiedza w zakresie obiegu dokumentacji jawnej w jednostkach Policji,
• wiedza w zakresie działania archiwum, znajomość procedur oznaczania archiwalnego, okresów przechowywania dokumentów.