Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno – biurowa;
  
• praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy czasu pracy;
  
• praca w siedzibie Komendy Oddziału;
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka,
  
• praca na wysokości do 3 m;
  
• w budynku brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych oraz pomieszczeń higieniczno – sanitarnych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  
• brak windy;
  
• korytarze są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• prowadzi urządzenia (książki) ewidencji podstawowej i pomocniczej w celu posiadania bieżącej informacji o stanie wyposażenia komórki i użytkowników w Podlaskim Oddziale SG oraz prowadzi ewidencję komputerową w programie GMAT w tym zakresie,
• księguje operacje finansowe w pomocniczych książkach kontowych, a także co miesiąc porównuje wydatki z Pionem Głównego Księgowego w celu dostarczenia dokładnej informacji w zakresie przyznanego i wykorzystanego limitu finansowego oraz przekazuje opisane faktury do Pionu Głównego Księgowego w celu ich zapłaty,
• sporządza dowody przychodowo-rozchodowe w systemie informatycznym GMAT w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki materiałowej oraz sporządza i sprawdza poprawność wykonywania wykazów pieniężnych w zamian za wyżywienie funkcjonariuszy i psów służbowych Podlaskiego Oddziału SG w celu wypłaty funkcjonariuszom należnych im świadczeń finansowych,
• sporządza dokumentację analityczno-sprawozdawczą z działalności gospodarki żywnościowej Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia za dany okres w celu przekazania informacji do centralnej komórki zaopatrującej,
• wylicza koszty wyżywienia osób w celu utrzymania normy wyżywienia osób na właściwym poziomie,
• przygotowuje materiały źródłowe do opracowania planów potrzeb materiałowych, finansowych oraz planu zamówień publicznych w celu prawidłowego zabezpieczenia potrzeb Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia,
• porównuje ewidencję główną z ewidencją prowadzoną w programie "Konsument", GMAT oraz w placówkach, wydziałach i w magazynie Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia w celu wyeliminowania błędów,
• sprawdza poprawność wykonania kart ewidencji zaopatrzenia żywnościowego w napoje i posiłki profilaktyczne przysługujące funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Podlaskiego Oddziału SG oraz prowadzi ewidencję główną i komputerową w programie GMAT w tym zakresie, w celu zabezpieczenia funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym Podlaskiego Oddziału SG należnych im świadczeń rzeczowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o rachunkowości;
• komunikatywność, dokładność, rzetelność, operatywność, lojalność, umiejętność pracy w zespole;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe