Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu. Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. W budynku znajduje się winda, brak jednak toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów (dla których nie ma konieczności stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych) przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Opolu, weryfikuje kwoty umowne i zakres świadczonych usług oraz prowadzi centralny rejestru umów.
• Wykonuje proste czynności w zakresie spraw organizacyjnych, w tym m.in.: przygotowuje projekty sprawozdań i analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w celu zapewnienia możliwości podsumowania i analizy wykonania zaplanowanych zadań.
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem sprawozdań środowiskowych, gromadzi i nadzoruje dokumentację środowiskową związaną z działalnością RDOŚ w Opolu.
• Współpracuje z pracownikiem prowadzącym sekretariat w zakresie ewidencji w systemie EZD korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Regionalnej Dyrekcji, w celu zapewnienia sprawnej pracy wszystkich komórek organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji, w tym zastępstwo w sekretariacie w czasie nieobecności pracownika odpowiedzialnego za jego obsługę.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w Wydziale Organizacyjno-Finansowym oraz wykonuje proste czynności w zakresie organizowania i prowadzenia Archiwum Zakładowego w celu zapewnienia właściwego przechowywania dokumentów.

Wymagania niezbędne

• ogólna znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• umiejętność analitycznego myślenia, syntezy oraz umiejętności redakcyjne
• znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat.B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• „Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe