Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na IV piętrze w pokoju biurowym 2-3 osobowym w budynku C, wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 (wejście do Urzędu od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• winda;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na IV piętrze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
  
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, ksero);
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub prowadzenie kontroli legalności pobytu cudzoziemca;
  
• praca wiąże się z wydawaniem decyzji, które rozstrzygają o prawach i obowiązkach wnioskodawcy;
  
• zagrożenie korupcją;
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje decyzje w sprawach: udzielania zezwoleń: na pracę oraz na pobyt czasowy i pracę w celu zapewnienia cudzoziemcom zalegalizowania pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wydania dokumentów pobytowych;
• prowadzi rejestrację i ewidencję w „Systemie Pobyt” i VIS danych identyfikacyjno-adresowych cudzoziemca, przyjętych wniosków, wydanych decyzji, odbioru karty pobytu i innych, przegląda dane dotyczące cudzoziemców oraz wprowadza dane w zakresie zastrzeżeń dokumentów w Systemie Informacyjnym Schengen, a także pobiera od cudzoziemców odciski linii papilarnych w celu prawidłowej realizacji zadań. W przypadku zezwoleń na pracę prowadzi rejestrację i ewidencję przyjętych wniosków, prowadzi postępowanie administracyjne w systemie ZC Praca;
• przygotowuje projekty stanowisk i odpowiedzi dotyczących odwołań od decyzji administracyjnych oraz skarg i ponagleń;
• prowadzi kontrolę legalności pobytu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu zebrania materiału dowodowego w prowadzonych postępowaniach;
• w ramach współpracy z Placówką Straży Granicznej i Powiatowym Inspektoratem Pracy prowadzi konsultacje oraz zleca przeprowadzenie kontroli oraz wywiadów środowiskowych dot. legalności pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, niż 3 miesiące przed złożeniem oferty) - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentu, który w sposób niebudzący wątpliwości będzie potwierdzał posiadanie wymaganego wykształcenia
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej (w celu potwierdzenia długości i rodzaju doświadczenia zawodowego należy dołączyć: kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy i/lub zaświadczenie o trwającym stosunku pracy, i/lub kopie umów cywilno-prawnych ze wskazaniem zajmowanego stanowiska, zakres wykonywanych zadań oraz okres, który obejmują) - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów: ustawy o cudzoziemcach, ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (rozdział 16), ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, współdziałanie w grupie, odporność na stres
• Niefigurowanie w kartotece Krajowego Rejestru Karnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie