Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w pokoju biurowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• winda;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na I piętrze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
  
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury - we wtorki od godziny 10:00 do godziny 18:00);
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa – wnoszący skargi, wnioski i petycje) lub przeprowadzanie kontroli
  
• w innych urzędach, pojawiają się sytuacje wymuszenia i nacisku na pracownika;
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z obsługą techniczną Rzecznika oraz Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli;
• przyjmuje skargi, wnioski w celu ich właściwego rozpatrzenia;
• przyjmuje petycje w celu ich właściwego rozpatrzenia;
• prowadzi centralny rejestr skarg, wniosków i petycji w celu prawidłowego ewidencjonowania wpływu skarg, wniosków i petycji;
• sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli;
• prowadzi rejestr wniosków składanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz przygotowuje informację zbiorczą o petycjach rozpatrzonych w poprzednim roku oraz w celu zamieszczenia na stronie internetowej urzędu;
• archiwizuje dokumentację z zakresu komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli oraz skargi, wnioski i petycje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, niż 3 miesiące przed złożeniem oferty), - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentu, który w sposób niebudzący wątpliwości będzie potwierdzał posiadanie wymaganego wykształcenia

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej (długość i rodzaj doświadczenia zawodowego należy jednoznacznie wskazać poprzez dołączenie kopii świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopii zaświadczeń o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy i/lub zaświadczenie o trwającym stosunku pracy i/lub kopii umów cywilno-prawnych ze wskazaniem zajmowanego stanowiska, zakres wykonywanych zadań oraz okres, który obejmują) - na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia kopii dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości będą potwierdzały posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o petycjach
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych w tym pakietu MS Office, umiejętność redagowania pism urzędowych
• kompetencje niezbędne: myślenie kreatywne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, efektywna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy Karta Nauczyciela, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczególnego trybu prowadzenia postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego
• Kompetencje dodatkowe: asertywność, odporność na stres
• Umiejętności dodatkowe: umiejętność prezentacji