Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze w siedzibie Urzędu przy ul. Powstańców 41a. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Permanentna telefoniczna obsługa klientów zewnętrznych. Kontakty zewnętrzne z: przedstawicielami JST oraz ich jednostkami organizacyjnymi w celu udzielania wyjaśnień dot. przekazania dotacji, uzgadniania planów i wysokości przekazanych środków, pozyskiwania informacji i udzielania pomocy w zakresie interpretacji przepisów prawa dotyczących wydatkowania środków publicznych, pracownikami organów administracji centralnej celem wymiany informacji.            

Zakres zadań

• Analizuje wnioski jednostek samorządu terytorialnego (JST) dot. przyznania środków finansowych z przeznaczeniem na realizację zadań celem dokonywania ich podziału i przygotowania wniosków o zmianę w planach dotacji.
• Przygotowuje projekty umów ws. udzielania dotacji i aneksów do nich zawieranych pomiędzy Wojewodą Śląskim a JST celem przekazania tym jednostkom środków finansowych na realizację zadań będących we właściwości Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej.
• Monitoruje zabezpieczenie środków finansowych w planach dotacji JST oraz ich wydatkowanie celem ustalenia ewentualnych nadwyżek lub ich niedoborów oraz przygotowuje projekt wystąpienia o dodatkowe środki do właściwego ministra lub projekt zmian w planach dotacji JST w ramach budżetu Wojewody Śląskiego.
• Sporządza sprawozdania, analizy i informacje z wykonania budżetu z zakresu pomocy społecznej oraz rozliczenia udzielonych dotacji celem przedstawienia informacji o aktualnym stanie faktycznym do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu lub organom centralnym.
• Sporządza wnioski ws. przeniesień wydatków budżetowych w obrębie rozdziału oraz między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji wydatków oraz pozycjami budżetu zadaniowego w ramach budżetu Wojewody Śląskiego.
• Prowadzi ewidencję planów dotacji według klasyfikacji budżetowej oraz jednostek otrzymujących dotacje celem zapewnienia aktualnej informacji o realizacji planu wydatków w zakresie zadań Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej.
• Opracowuje materiały do projektu ustawy budżetowej dla zadań z zakresu pomocy społecznej (w układzie tradycyjnym i zadaniowym) na następny rok kalendarzowy celem przekazania ich do komórek organizacyjnych Urzędu odpowiedzialnych za sporządzenie projektu ustawy budżetowej w części dotyczącej dysponenta głównego i dysponenta trzeciego stopnia.
• Dokonuje podziału kwot dotacji i dochodów na poszczególne JST do projektu ustawy budżetowej oraz ustawy budżetowej w zakresie zadań pomocy społecznej, w celu przekazania ich do Wydziału Finansów i Budżetu odpowiedzialnego za sporządzenie projektu decyzji Wojewody Śląskiego w sprawie projektu budżetu oraz budżetu Wojewody Śląskiego.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o pomocy społecznej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzeń MF: ws. szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa, ws. szczegółowego sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność