Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym, czteroosobowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3.
  
• W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z  niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• dekretuje, numeruje oraz księguje źródłowe dowody księgowe w zakresie dochodów, wydatków budżetowych oraz sum depozytowych, zgodnie z przyjętym dla Urzędu planem kont oraz klasyfikacją budżetową w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych wszystkich zdarzeń gospodarczych za dany okres;
• analizuje zapisy księgowe na poszczególnych kontach w powiązaniu z klasyfikacją budżetową, w celu sprawdzenia i uzgodnienia zaksięgowanych dokumentów księgowych, zgodnie z ich treścią ekonomiczną, przygotowując dane do sporządzenia sprawozdań budżetowych;
• wystawia faktury w zakresie kosztów eksploatacyjnych i czynszu oraz sporządza miesięczne zestawienia ponoszonych kosztów przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, dotyczących utrzymania obiektów w celu obciążenia najemców i biorących w użyczenie zgodnie z zawartymi umowami;
• dekretuje, numeruje oraz księguje faktury sprzedaży w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych wszystkich zdarzeń gospodarczych za dany okres;
• analizuje i uzgadnia konta budżetowo-analityczne z syntetycznymi oraz czuwa nad terminowością rozliczeń należności i zobowiązań z tytułu rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz nalicza odsetki od nieterminowych wpłat w celu niedopuszczenia do naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
• rozlicza najemców i biorących w użyczenia, za korzystanie z pomieszczeń biurowych i lokali użytkowych w obiektach Urzędu oraz wystawia noty księgowe a także prowadzi rejestr VAT w celu prawidłowego rozliczenia kontrahentów zgodnie z zawartymi umowami;
• sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania z wykonania dochodów i wydatków w celu przedłożenia do dysponenta I stopnia, informacji z wykonania dochodów i wydatków Skarbu Państwa w danym okresie sprawozdawczym oraz wywiązania się z określonych przepisami terminami sprawozdawczymi;
• sporządza na podstawie rejestru sprzedaży miesięczne deklaracje w zakresie podatku od towarów i usług w celu terminowego wywiązania się z ustawowego obowiązku.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy od towarów i usług, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks pracy, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postepowania administracyjnego
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne, organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych