Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Na wnioski cudzoziemców prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali i kontrole legalności pobytu cudzoziemców w miejscach ich pobytu, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2. lub Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przesłuchuje strony i świadków w toczących się postępowaniach, prowadzi oględziny lokali, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców na terytorium RP, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Zatrudnienie Cudzoziemców w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań wojewody w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
• Zajmuje się obsługą klienta zewnętrznego urzędu. Przyjmuje i rozpatruje wnioski klienta zewnętrznego - indywidualnego i instytucjonalnego - udziela informacji pisemnej i ustnej, w celu zapewnienia ciągłości obsługi klienta w Oddziale.
• Prowadzi współpracę z organami: Strażą Graniczną, Policją, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, konsulami RP, sądami i uczelniami wyższymi w sprawach legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w celu wyjaśniania spraw prowadzonych przez oddział.
• Przeprowadza kontrolę legalności pobytu cudzoziemców (KLP): - weryfikuje tożsamość cudzoziemca i posiadane przez niego dokumenty, m.in. paszport oraz dokumenty uprawniające go do pobytu na terytorium Polski, - ustala dopuszczalność pobytu cudzoziemca na terytorium Polski, - weryfikuje autentyczność okazanych dokumentów, - sporządza protokół kontroli legalności pobytu cudzoziemca lub notatkę do akt sprawy, - współpracuje z funkcjonariuszami Straży Granicznej w zakresie KLP – zawiadamia Straż Graniczną w przypadku stwierdzenia nielegalnego pobytu cudzoziemca. W celu realizacji zadania wojewody w zakresie przeprowadzania kontroli legalności pobytu cudzoziemców.
• W celach sprawozdawczych prowadzi ewidencję ruchu cudzoziemców na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w dostępnych rejestrach i ewidencjach.
• Na wnioski obywateli RP i podmiotów gospodarczych prowadzi postępowania, przygotowuje projekty decyzji administracyjnych z zakresu wpisania zaproszeń do ewidencji zaproszeń, jednocześnie prowadząc rejestry w ww. sprawach w Systemie Informatycznym Pobyt v.2 w celu zapewnienia właściwego procesu realizacji zadań wojewody w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025, poz. 1079)
• znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024, poz.572 ze zm.)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność redagowania pism i decyzji administracyjnych