STANOWISKO ds. OBYWATELSKICH: prowadzenie kancelarii tajnej, opracowywanie planów obrony cywilnej, prowadzenie ewidencji sprzętu oraz magazynu obrony cywilnej, wykonywanie sprawozdań dotyczących obrony cywilnej, nadawanie i wycofywanie przydziałów organizacyjnych w zakresie obrony cywilnej, uaktualnianie opracowanych planów oraz dokumentacji stałego dyżuru, udział w szkoleniach dotyczących obrony cywilnej, planowanie oraz nadawanie świadczeń rzeczowych oraz osobistych na potrzeby obrony cywilnej, prowadzenie szkoleń osób posiadających przydziały organizacyjne do obrony cywilnej oraz pracowników Urzędu Gminy, obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, realizacja zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem zgromadzeń i imprez masowych, prowadzenie rejestracji i rejestru przedpoborowych, współdziałanie w zakresie przeprowadzania rekrutacji do armii z Wojskowym Centrum Rekrutacji i Starostwem Powiatowym, organizowanie określonych zadań związanych z zapewnieniem uzupełnienia sił zbrojnych, wykonywanie zadań związanych z realizacją świadczeń na rzecz obronności kraju, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i zaświadczeń z zakresie powierzonych spraw, pomoc w organizacji pracy i działaniu jednostek ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy, współpraca i zastępstwo w czasie nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obywatelskich (w zakresie: prowadzenia dokumentacji ewidencji ludności, załatwiania spraw meldunkowych, współpracy z innymi jednostkami w zakresie ruchu ludności, wydawania poświadczeń w sprawach meldunkowych, prowadzenia spraw związanych z wymeldowywaniem, w tym: organizowania rozpraw, dokumentowania rozpraw, przygotowywania projektów decyzji; sporządzania wykazu przedpoborowych i poborowych, sporządzania wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, prowadzenia działań na rzecz poprawy dyscypliny meldunkowej, instruowaniu osób załatwiających sprawy w zakresie ewidencji meldunkowej, załatwiania spraw związanych z systemem ewidencji PESEL, konfrontowania dokumentowanej ewidencji ludności z dokumentacją innych jednostek, prowadzenia rejestru wyborców, przygotowywania dokumentacji związanej z przeprowadzaniem wyborów, w tym: do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, do samorządu terytorialnego, do Parlamentu Europejskiego; współudział w wykonywaniu zadań związanych z referendami, przekazywania korespondencji do USC Ostrów Wielkopolski wpływającej do UG Ostrów Wielkopolski, przyjmowania i kompletowania wniosków o wydanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenia spraw związanych z wymianą, wydawaniem, zwrotem i utratą dowodów osobistych, prowadzenia dokumentacji związanej z wydawaniem dokumentów tożsamości, prowadzenia zbiorczej dokumentacji wydanych dokumentów tożsamości osób zmarłych i wyjeżdżających za granicę na pobyt stały, wydawania dokumentów tożsamości i dokumentów towarzyszących, dokonywania wpisów i skreśleń w dokumentacji stwierdzającej tożsamość, egzekwowania obowiązku wymiany dowodów osobistych, propagowania terminowego wyrabiania dowodów osobistych i ich zmiany), prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji oraz przekazywanie jej do Archiwum Zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną, wykonywanie innych, doraźnie zleconych zadań przez przełożonych.Szczegółowe informacje dostępne na:https://bip.ostrowwielkopolski.pl/?bip=2&cid=146&id=5719