Praca: Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej


Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Jerzmanowice
Numer: StPr/2026-05-13/0575
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Administracja publiczna


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Jerzmanowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PROWADZENIE DOKUMENTACJI OSOBOWEJ, ZAKŁADANIE AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA I INNEJ DOKUMENTACJI, PRZYGOTOWYWANIE UMÓW O PRACĘ, UMÓW ZLECEŃ, ANGAŻY, ŚWIADECTW PRACY, PROWADZENIE EWIDENCJI CZASU PRACY, NIEOBECNOŚCI, WPROWADZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW DO SYSTEMU COMARCH OPTIMA, EWIDENCJONOWANIE...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W BIAŁOBRZEGACH

zapewnienie realizacji gospodarki materiałowej, zgłaszanie potrzeb na materiały, sprzęt gospodarczy, druki, środki czystości, prawidłowe przeprowadzanie postępowań szkodowych w sprzęcie transportowym należącym do jednostki, sporządzanie sprawozdań, ewidencja sprzętu transportowego,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Zadania Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ) oraz identyfikacja ryzyk prawnych Wsparcie działu ofertowania w przygotowywaniu pytań i środków ochrony prawnej (KIO) Tworzenie, opiniowanie i negocjowanie umów, aneksów, porozumień oraz ugód Bieżące doradztwo prawne w toku realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Zadania Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ) oraz identyfikacja ryzyk prawnych Wsparcie działu ofertowania w przygotowywaniu pytań i środków ochrony prawnej (KIO) Tworzenie, opiniowanie i negocjowanie umów, aneksów, porozumień oraz ugód Bieżące doradztwo prawne w toku realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Zadania Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ) oraz identyfikacja ryzyk prawnych Wsparcie działu ofertowania w przygotowywaniu pytań i środków ochrony prawnej (KIO) Tworzenie, opiniowanie i negocjowanie umów, aneksów, porozumień oraz ugód Bieżące doradztwo prawne w toku realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zakres obowiązków: Aktywna, codzienna praca z klientem w salonie. Realizacja celów sprzedażowych oraz obsługa reklamacji. Przyjmowanie zamówień i nadzór nad terminami ich realizacji. Dbanie o estetykę ekspozycji zgodnie ze standardami firmy. Wymagania: Doświadczenie w bezpośrednim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Abra S.A.

Zakres obowiązków: Aktywna, codzienna praca z klientem w salonie. Realizacja celów sprzedażowych oraz obsługa reklamacji. Przyjmowanie zamówień i nadzór nad terminami ich realizacji. Dbanie o estetykę ekspozycji zgodnie ze standardami firmy. Wymagania: Doświadczenie w bezpośrednim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Abra S.A.

Zakres obowiązków: Aktywna, codzienna praca z klientem w salonie. Realizacja celów sprzedażowych oraz obsługa reklamacji. Przyjmowanie zamówień i nadzór nad terminami ich realizacji. Dbanie o estetykę ekspozycji zgodnie ze standardami firmy. Wymagania: Doświadczenie w bezpośrednim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Planowanie i realizacja działań marketingowych zgodnie z założoną strategią Koordynacja kampanii reklamowych i promocyjnych od briefu przez pilnowanie terminów i spójności komunikacji Kreowanie i nadzór nad tworzeniem materiałów marketingowych (materiałów...