Praca: Inspektor ds. kadr i organizacji


ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU
Inspektor ds. kadr i organizacji
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/5511
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniami w sprawie dokumentacji pracowniczej, zakładanie, bieżące uzupełnianie i archiwizacja akt osobowych pracowników. Ewidencjonowanie, monitorowanie oraz weryfikacja wykorzystania przysługujących pracownikom dni urlopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy. Ewidencjonowanie godzin przepracowanych przez pracowników, uwzględniając normy i wymiar czasu pracy. Przygotowywanie postępowań o naborze na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej podczas naboru na stanowiska urzędnicze, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z przebiegu naboru, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rekrutacyjnej oraz dokumentowanie wyników postępowania kwalifikacyjnego, w tym egzaminów i rozmów kwalifikacyjnych. Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz kontrola terminów badań. Kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i udzielania I pomocy. Monitorowanie terminów ważności szkoleń, zapewnienie przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami stanowisk pracy. Ustalenie harmonogramów szkoleń oraz informowanie pracowników i przełożonych o konieczności ich odbycia. Czuwanie nad rozmieszczeniem i konserwacją sprzętu ppoż. oraz rozmieszczeniem i uzupełnianiem apteczek będących w dyspozycji ZTM. Kontrola zamówień i wydatków związanych z wykonaniem budżetu ZTM między innymi na: materiały biurowe, meble, utrzymanie czystości, remonty pomieszczeń, wyposażenie stałe i inne. Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia dotyczących działalności Działu. Przygotowywanie projektów umów zakupowych w zakresie prowadzonych w Dziale postępowań. Nawiązywanie umów i kontrola ich realizacji. Wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej. Planowanie, zlecanie i nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM. Uczestniczenie w komisjach odbioru wykonywanych prac lub zleceń. Przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu lokali użytkowanych przez ZTM, a następnie przekazywanie tych zgłoszeń do właściwych jednostek odpowiedzialnych za ich usunięcie. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji wynikającej z charakteru pracy. Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z działalnością Działu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy. Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w kadrach. Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustaw o Pracownikach Samorządowych, o Finansach Publicznych, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks postępowania.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie w przedziale 5300,00 zł - 6200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych). Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony. Dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Premia uznaniowa do 10 % wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Obsługa kadrowa pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym m.in.: przygotowywanie dokumentacji z zakresu nawiązania, trwania, zmiany i zakończenia stosunku pracy oraz określanie uprawnień związanych ze stosunkiem pracy; zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krasnymstawie

Prowadzenia spraw kadrowych. Prowadzenie archiwum zakładowego. Aktualizacja przeglądów stanu technicznego i bhp. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: samodzielność Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: komunikatywność, dyspozycyjność, chęci do...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze kadr i płac, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrowo-płacową, szczególnie w firmie transportowej. Do Twoich głównych zadań będzie należało m.in. prowadzenie akt osobowych, rozliczanie czasu pracy kierowców oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Opis stanowiska: Realizacja procesów rekrutacyjnych dla pracowników budowlanych i stanowisk średniego szczebla. Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej oraz monitorowanie terminów ważności dokumentów. Współpraca z podwykonawcami – negocjacje, tworzenie umów oraz ich aneksów....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KERA AWAK Sp. z o.o.

sporządzanie ofert na podstawie zapytań klientów i dokumentacji technicznej w zakresie dostawy produktów i montażu, analiza dokumentacji projektowej pod kątem kompletności, przygotowywanie ofert przetargowych , analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji , kompletowanie oraz przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: KERA AWAK Sp. z o.o.

sporządzanie ofert na podstawie zapytań klientów i dokumentacji technicznej w zakresie dostawy produktów i montażu, analiza dokumentacji projektowej pod kątem kompletności, przygotowywanie ofert przetargowych , analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji , kompletowanie oraz przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Dołącz do nas jeśli: znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, masz minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze klienta, posiadasz umiejętności sprzedażowe , dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) w celu prowadzenia dokumentacji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dużym zespołem pracowników i motywowanie do realizacji celów Utrzymywanie najwyższych standardów obsługi klienta Realizacja i przekraczanie założonych celów biznesowych Systematyczne zwiększanie efektywności działania salonu Nadzorowanie prawidłowej prezentacji towaru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie spraw z zakresu rozliczania kosztów utrzymania i użytkowania nieruchomości będących siedzibami Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym: weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków, not oraz faktur księgowych dotyczących utrzymania i użytkowania nieruchomości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie gospodarki magazynowej części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Realizowanie zamówień na części oraz środki smarne do maszyn. Kontrola i rozliczanie dokumentów magazynowych. Zarządzanie gospodarką olejową oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Obsługa systemu BDO w...