Praca: Inspektor ds. administracji i obsługi interesanta w biurze administracyjnym


WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH
Inspektor ds. administracji i obsługi interesanta w biurze administracyjnym
Miejsce pracy: Katowice
Numer: StPr/25/1245
OBOWIĄZKI:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatkę/kandydata na stanowisko: inspektora ds. administracji i obsługi interesanta w Biurze Administracyjnym.- Wymiar etatu: pełny etat - Liczba stanowisk pracy: 1- Miejsce wykonywania pracy: Katowice.Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku:1. prowadzi rejestrację korespondencji wychodzącej w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD),2. dokonuje wysyłki korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny oraz nadaje przesyłki kurierskie,3. obsługuje strony postępowania administracyjnego z zachowaniem standardów obsługi w zakresie merytorycznym i jakości prowadzonych rozmów,4. udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych,5. redaguje pisma związane z obsługą kancelaryjno administracyjną,6. udziela wsparcia w prowadzeniu archiwum zakładowego,7. dokonuje zaopatrzenia zgodnie z prawem zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami,8. monitoruje nowe przepisy prawne w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu. Warunki pracy:1. praca w administracyjno - biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, 2. miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu,3. zagrożenie korupcją,4. permanentna obsługa klientów zewnętrznych, 5. wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne,6. budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.7. budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące,8. w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).Pracodawca oferuje:1. ruchomy czas pracy,2. możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,3. pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,4. miejsce parkingowe na terenie urzędu,5. dopasowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,6. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,7. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,8. dofinansowanie do zakupu okularów,9. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),10. dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,11. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,12. proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 6342,40 zł.Godziny pracy: Poniedziałek: rozpoczęcie pracy: 7:00 a 10:00, zakończenie 15:00 a 18:00; Wtorek - Piątek pomiędzy 7:00-8:00, zakończenie 15:00 a 16:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Kogo poszukujemyPotrzebne Ci będą (wymagania niezbędne)- wykształcenie średnie,- doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku pracy w administracji publicznej,- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,- znajomość ustawy o służbie cywilnej i instrukcji kancelaryjnej,- umiejętności redakcyjne,- obsługa komputera i urządzeń biurowych,- komunikatywność,- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,- znajomość ustawy o finansach publicznych.

Miejsce pracy:

Katowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 342,40 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie: proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 6342,40 zł/brutto plus dodatek za wieloletnią pracę (dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). Praca na umowę o pracę: Pierwsza umowa na czas określony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Częstochowa Sosnowiec Gliwice Inspektor ds. administracji i obsługi interesanta w biurze administracyjnym
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracji magazynowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta zlokalizowanego w Pietrzykowicach poszukujemy kandydatów na stanowisko pracownika administracji magazynowej. Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało: Wprowadzanie dostaw i wysyłek do programu zarządzania magazynem, zmiany lokalizacji...

Referent / Specjalista w Biurze Prorektora

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta / specjalisty w Biurze Prorektora ds. Collegium Medicum Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: Obsługa administracyjno-biurowa i organizacyjna pracy oraz spraw realizowanych przez Prorektora ds. Collegium Medicum, w szczególności: prowadzenie terminarza spraw i spotkań,...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...


Specjalista ds. BHP i p.poż.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i P.POŻ. oraz wdrażanie procedur zgodnych z przepisami prawa i wymaganiami branży alkoholowej, chemicznej. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji BHP, oceny ryzyka zawodowego, instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji...

Ambasador marki

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Dr. Green Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: Doradztwo w zakresie nawożenia podczas codziennych wizyt w gospodarstwach rolnych opracowywanie najlepszych rozwiązań pod indywidualne potrzeby klienta pozyskiwanie nowych klientów (gospodarstwa rolne, punkty handlowe) i dbałość o relacje poprzez...

Ambasador marki

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Dr. Green Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: Doradztwo w zakresie nawożenia podczas codziennych wizyt w gospodarstwach rolnych opracowywanie najlepszych rozwiązań pod indywidualne potrzeby klienta pozyskiwanie nowych klientów (gospodarstwa rolne, punkty handlowe) i dbałość o relacje poprzez...

Specjalista ds. Relacji z Kluczowymi Klientami

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bądź głównym punktem kontaktu dla kluczowych klientów. Dbaj o silne relacje z klientami. Efektywnie dostarczaj rozwiązania spełniające cele klientów. Rozwijaj biznes z nowymi i istniejącymi klientami. Realizuj codzienne i miesięczne cele. Zarządzaj trudnymi sytuacjami i konfliktami....

Specjalista Kontroli Jakości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Opis stanowiska: Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i analitycznego Specjalisty ds. Kontroli Jakości, który dołączy do naszego zespołu w Łodzi. Jako kluczowy członek naszego działu zapewnienia jakości, będą Państwo odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu najwyższych standardów...

Quality Manager

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy: Grójec k. Warszawy Zakres obowiązków: Zarządzanie działem jakości w zakładzie produkcyjnym (inżynierowie jakości, kontrolerzy jakości, laboratorium) Nadzór i doskonalenie systemu zarządzania jakością zgodnie z normami IATF 16949, ISO 9001 Udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie...