Praca: Inspektor biura obsługi klienta - konkurs


Urząd Gminy w Wilkowicach
Inspektor biura obsługi klienta - konkurs
Miejsce pracy: Wilkowice
Numer: StPr/25/1084
OBOWIĄZKI:
1. Przyjmowanie, rozpakowywanie oraz rejestracja korespondencji przychodzącej do Urzędu (papierowy i elektroniczny obieg dokumentów). 2. Przyjmowanie oraz rejestracja dokumentów składanych w Urzędzie przez Interesanta osobiście, w tym skarg, wniosków, podań i petycji.3. Rejestracja oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu (papierowy obieg dokumentów).4. Kierowanie osób zgłaszających się do Biura Obsługi Klienta do komórek odpowiedzialnych merytorycznie za realizację zgłaszanej sprawy.5. Udostępnianie kart informacyjnych, wzorów wniosków i formularzy.6. Cykliczna weryfikacja zawartości tablic ogłoszeniowych na terenie Urzędu.7. Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. obsługi Sekretariatu Wójta Gminy.8. Inne wskazane w ogłoszeniu.Pełna treść ogłoszenia na stronie: https://bip.gwwilkowice.finn.pl/bipkod/37968768
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu


Wymagania inne:

1. Wymagania wobec kandydata:niezbędne:1. obywatelstwo polskie,2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3. wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracylub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,5. nieposzlakowana opinia,6. znajomość przepisów prawa samorządowego, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia w sprawie instrukcji kancelaryjne, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Wilkowice,7. biegła umiejętność pracy na komputerze (pakiet Office).Dodatkowe:1. co najmniej roczny staż pracy na ww. stanowisku lub stanowisku o pokrewnym charakterze, 2. mile widziane wykształcenie administracyjne, 3. praktyczna znajomości archiwizacji dokumentacji niearchiwalnej i archiwalnej,4. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,5. rzetelność, punktualność, zaangażowanie w powierzone zadania,6. umiejętność sprawnej organizacji pracy,7. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i w pracy pod presją ograniczeń czasowych;8. komunikatywność i łatwość przekazywania informacji,9. odpowiedzialność, dokładność;10. prawo jazdy kat B.

Miejsce pracy:

Wilkowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy) Współpraca z innymi działami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Max Bau Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zatrudnimy do naszych budów na terenie Niemiec wykwalifikowanych brygadzistów, monterów sieci zewnętrznej wod.-kan. z bardzo dobrą znajomością języka niemieckiego. Wymagania: minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku brygadzisty/montera zew. sieci wod.-kan. bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Zadania: Sporządzanie ofert na części zamienne, Obsługa zamówień serwisowych, Sprzedaż części zamiennych i usług serwisowych, Wystawianie faktur sprzedaży na części zamienne i usługi serwisowe, Terminowe przygotowanie, kompletowanie i realizacja zamówień. Wymagania: Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kierowanie pracą podległej komórki na poziomie operacyjnym i strategicznym wraz z monitoringiem terminowej i prawidłowiej realizacją następujących zadań: opracowanie projektu „Planu finansowego UDT” na poszczególne lata wg wymagań Ustawy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Staszowie

Zakres obowiązków: nadzorowanie bieżącej pracy działu administracji Spółdzielni, w tym zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości Spółdzielni przygotowywanie i nadzorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Główny zakres obowiązków m.in.: kompleksowe przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z wewnętrznymi aktami prawnymi spółki, w tym sporządzanie wszelkich dokumentów wymaganych procedurą oraz ocena...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie finansowymi usługami, w tym transferami zagranicznymi. Prowadzenie projektów związanych z aktualnymi i nowymi ofertami. Współpraca z kontrahentami, negocjacje, przygotowywanie i procedowanie umów. Kreowanie nowych produktów i rozwijanie dodatkowych wartości dla usług....