Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kadrową komórek organizacyjnych GIF – w szczególności przygotowuje niezbędną dokumentację pracowniczą, prowadzi akta osobowe, kieruje pracowników na badania lekarskie, monitoruje terminy ważności zaświadczeń.
• Przygotowywuje i koordynuje przebieg procesu naborów na stanowiska w korpusie służby cywilnej w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych GIF.
• Monitoruje i koordynuje proces sporządzania ocen okresowych, pierwszych ocen w służbie cywilnej, sporządzania opisów stanowisk pracy, indywidualnych programów rozwoju zawodowego w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych GIF.
• Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych dla instytucji zewnętrznych (np. dla Ministerstwa Zdrowia, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównego Urzędu Statystycznego) oraz na potrzeby wewnętrzne.
• Bierze udział w procesie wprowadzania (adaptacji) nowych pracowników do pracy w GIF w zakresie dot. praw i obowiązków pracowników i pracodawcy, bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur i narzędzi wykorzystywanych w procesie adaptacji pracowników.
• Bierze udział w opracowywaniu, doskonaleniu, aktualizowaniu i wdrażaniu procedur oraz narzędzi z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.
• Przyjmuje i prowadzi rejestr składanych przez pracowników oświadczeń majątkowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich w tym m.in. rozporządzeń w sprawie: zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt, sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy,
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich w tym m.in. rozporządzeń w sprawie: zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt, sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe o specjalizacji zarządzanie zasobami ludzkimi lub prawo pracy
• Myślenie analityczne
• Skuteczna komunikacja
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialności