Praca: Główny specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154939

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Przygotowywuje dokumentację związaną z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, świadczeń socjalnych, sporządza listy płac oraz przygotowywuje przelewy na konta osobiste
  • Prowadzi sprawy związane z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń
  • Nalicza podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządza deklaracje z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, PPK i PFRON w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Zgłasza i rejestruje do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowuje pracowników i zleceniobiorców, prowadzi pełną dokumentację kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS
  • Sporządza sprawozdawczość budżetową z zakresu płac - miesięczną, kwartalną i roczną - RB-70, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Sporządza roczne deklaracje ZUS IMIR oraz informacje PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawia zaświadczenia i informacje o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu zapewnienia wymogów ustawowych
  • Prowadzi rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdza wnioski o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestruje wnioski i księguje zaangażowania tych umów, a także je analizuje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń w administracji publicznej
  • Znajomość:
  • ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
  • ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
  • ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
  • ustawy o służbie cywilnej
  • ustawy Kodeks pracy
  • ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wychowawczego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
  • struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Komunikatywność
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Odpowiedzialność
  • Radzenia sobie z presją.
Specjalista ds. Podatków Warszawa Główny specjalista Radom Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Naliczanie wynagrodzeń (etat + umowy cywilnoprawne) Rozliczanie zasiłków i potrąceń (alimenty, komornik) Przygotowywanie raportów, deklaracji PIT i ZUS Kontakt z ZUS i US w sprawach płacowych Wystawianie zaświadczeń i dokumentów pracowniczych (np. RP-7) Obsługa PPK Minimum wykształcenie...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Kadrowo-Płacowych

Dodane: 2025-08-08
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac Obsługa dokumentacji płacowej i ubezpieczeniowej (ZUS, PIT 11) Wystawianie zaświadczeń i dokumentów pracowniczych Ewidencja zwolnień lekarskich i naliczanie zasiłków Wsparcie przy rozliczeniach podatkowych i deklaracjach ZUS...

Specjalista ds. płac

Dodane: 2025-08-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Naliczanie wynagrodzeń (etat, premie, dodatki, potrącenia, absencje) Obsługa systemu ENOVA (płace) Rozliczanie świadczeń (chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze, rehabilitacyjne) Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT, PFRON Współpraca z ZUS, działem HR i księgowością...

Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Administracji Personalnej

Dodane: 2025-08-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków obsługa kadrowo-płacowa pracowników sklepów (współpraca z kierownikami i działami HR). współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych. weryfikacja danych w systemie, przygotowywanie zestawień i raportów. kontrola poprawności naliczeń...


Kierownik Działu Realizacji Umów IT

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: nadzorowanie i koordynowanie postępowań zakupowych, w tym zamówień publicznych, weryfikacja dokumentacji zakupowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji umów, zapewnienie zgodności procesów zakupowych z przepisami prawa...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z rozpoczęciem, przeszeregowaniem i ustaniem stosunku pracy. Sporządzanie i terminowe przekazywanie do ZUS dokumentów: zgłoszeniowych pracowników i członków ich rodzin (ZUA, ZCNA) ora dokumentów wyrejestrowujących...

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych CM UMK (UCWBK) Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: Kompleksowa realizacja zamówień publicznych związanych z działalnością UCWBK, w tym: sporządzanie ogłoszeń, specyfikacji warunków...

Kierownik Rejonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Implementacja polityki rozwoju w sektorze edukacji. Koordynowanie działań promocyjnych i operacyjnych na terenie regionu. Nadzorowanie wyników finansowych i jakościowych placówek. Zapewnienie przestrzegania standardów i procedur. Zarządzanie i wspieranie zespołu pracowników. Kontrola...

Kierownik Rejonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Implementacja polityki rozwoju w sektorze edukacji. Koordynowanie działań promocyjnych i operacyjnych na terenie regionu. Nadzorowanie wyników finansowych i jakościowych placówek. Zapewnienie przestrzegania standardów i procedur. Zarządzanie i wspieranie zespołu pracowników. Kontrola...

Kierownik Rejonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Implementacja polityki rozwoju w sektorze edukacji. Koordynowanie działań promocyjnych i operacyjnych na terenie regionu. Nadzorowanie wyników finansowych i jakościowych placówek. Zapewnienie przestrzegania standardów i procedur. Zarządzanie i wspieranie zespołu pracowników. Kontrola...

Kierownik Rejonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Implementacja polityki rozwoju w sektorze edukacji. Koordynowanie działań promocyjnych i operacyjnych na terenie regionu. Nadzorowanie wyników finansowych i jakościowych placówek. Zapewnienie przestrzegania standardów i procedur. Zarządzanie i wspieranie zespołu pracowników. Kontrola...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw z zakresu regulacji stanu prawnego nieruchomości PKP S.A. , podejmowanie działań mających na celu przygotowanie nieruchomości do wszczęcia procesu uwłaszczeniowego, Współpracę z właściwymi organami administracji...