Praca: Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów


Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów
Zakres obowiązków:
  • Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu
  • Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów
  • Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych
  • Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty
  • Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych
  • Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut
Wymagania:
  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów
  • Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów
  • Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Mile widziane:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe)
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych
Oferujemy:
  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej
  • Bezpłatny parking pracowniczy
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczenie
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3)
  • Wymiar etatu: 1,0 etatu
  • System czasu pracy: podstawowy
Specjalista ds. Zarządzania Projektami mazowieckie Płock Koordynator Projektu Warszawa Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy Radom
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. realizacji projektu (k/m)

Dodane: 2026-07-07
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Miasta Hrubieszów

1. Udział w realizacji projektu finansowanego w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast,w szczególności poprzez realizację zadań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz harmonogramurzeczowo-finansowego projektu.2. Monitorowanie postępu realizacji projektu, w tym: bieżąca...

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. projektów

Dodane: 2026-07-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie działań związanych z realizacją projektu, organizacja i nadzór nad badaniami społecznymi oraz współpraca z wykonawcami i ekspertami, koordynacja współpracy z ekspertami, edukatorami i partnerami projektu, organizacja oraz wsparcie merytoryczne webinarów i działań...

Główny Specjalista w dziale Zarządzania Projektami (k,m,n)

Dodane: 2026-06-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Twój profil zadań: Analiza rynku pod kątem dostępnych funduszy i dotacji zewnętrznych Pomoc przy tworzeniu wniosków dotacyjnych oraz kompletowaniu dokumentów Kontrola zgodności projektów z wytycznymi programowymi i prawnymi Nadzór nad harmonogramami, budżetami oraz realizacją celów...

Pracownik ds. przygotowania i realizacji projektów (K/M)

Dodane: 2026-06-22
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ORLEN Technologie Spółka Akcyjna

Miejsce pracy: Krosno Twój zakres obowiązków Wspieranie kierownika projektu w planowaniu i realizacji przydzielonych projektów inwestycyjnych zgodnie z ich celami, w tym w szczególności: opracowywanie planów realizacji zadania inwestycyjnego kompletowanie niezbędnych dokumentów do...


Kierownik / Kierowniczka robót mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie realizacji robót budowlanych zgodnie z harmonogramem, dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi przepisami. Organizowanie pracy zespołów wykonawczych oraz współpraca z podwykonawcami i...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy (konieczna znajomość Enova)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy kolejnych osób na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizujących swoje zadania zdalnie. Współpraca odbywa się poprzez kontrakt B2B lub umowę...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Kierownik Centrum Realizacji Zamówień (k/m/x)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Del Piero Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zarządzanie Centrum Wycen i Dystrybucji (4400 m², ponad 100 pracowników). Kierowanie pracą Działu Wycen oraz Magazynu i Wysyłki. Zapewnienie sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania procesów operacyjnych. Odpowiedzialność za efektywność operacyjną i optymalizację...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...