Praca: Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)


Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej.
  • Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów.
  • Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych.
  • Realizacja wniosków o udostępnienie materiałów i przygotowywanie raportów z działalności.
  • Prowadzenie procedur brakowania, uczestnictwo w komisjach oraz nadzór nad bezpieczną utylizacją akt.
  • Wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu jednostki archiwalnej.
Wymagania
  • Co najmniej 3-letni staż pracy w obszarze archiwistyki lub zarządzania dokumentacją.
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunkowe).
  • Biegłość w stosowaniu norm kancelaryjnych oraz przepisów prawa archiwalnego.
  • Sprawna obsługa systemów informatycznych wspomagających archiwizację.
  • Zaawansowana znajomość arkusza Excel oraz pozostałych narzędzi MS Office.
  • Zdecydowanie w działaniu i wysokie kompetencje komunikacyjne.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PERN S.A.

Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Coś o Tobie : Bardzo mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego Umiejętności interpersonalne, w tym komunikacyjne i negocjacyjne Proaktywna postawa , inicjatywa w kontakcie z Klientami, wytrwałość w dążeniu do realizacji celu oraz bardzo dobra organizacja pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków pozyskiwanie klientów gastronomicznych a także utrzymywanie i rozwój współpracy, realizacja planów sprzedażowych, profesjonalna obsługa klientów, mająca cechy partnerstwa biznesowego, budowanie długotrwałych relacji z klientami, prezentacja oferty firmy zgodna...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków pozyskiwanie klientów gastronomicznych a także utrzymywanie i rozwój współpracy, realizacja planów sprzedażowych, profesjonalna obsługa klientów, mająca cechy partnerstwa biznesowego, budowanie długotrwałych relacji z klientami, prezentacja oferty firmy zgodna...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska kierowanie i koordynowanie prac na budowie z uwzględnieniem dokumentacji technicznej, budżetu i harmonogramu nadzór nad jakością oraz terminowością wykonywanych robót zarządzanie brygadami własnymi oraz podwykonawcami optymalizacja procesów technologicznych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za koordynację, przygotowanie danych o czasie pracy maszynistów z bocznic, przetwarzanie tych danych, wykonywanie zestawień i analiz na potrzeby przełożonych, tworzenie miesięcznych zestawień zużycia paliwa, analizę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Twój zakres obowiązków W naszym zespole będziesz odpowiadać za pozyskiwanie nowych klientów biznesowych. Zajmiesz się sprzedażą Programu MultiLife oraz MultiSport - jednego z głównych świadczeń oczekiwanych na rynku pracy oraz otrzymasz bazę potencjalnych klientów, którą...