Praca: Główny specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Biura Logistyki jako:
Główny specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2025/020; 2025/061
Będziesz odpowiadać za:
  • koordynowanie procesu realizacji zawartych umów i zamówień na dostawy,
  • monitorowanie wydatków i terminowości realizacji umów i zamówień oraz naliczanie kar za nieterminową realizację,
  • sporządzanie raportów i oświadczeń z realizacji umów/zamówień,
  • udział w procesie reklamacji,
  • sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
  • sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
  • wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania realizacji umów i zamówień,
  • monitorowanie i analizę wpływu modyfikacji zapotrzebowania na skutki realizacji zawartych umów, zamówień i stanów magazynowych oraz dostosowywanie zamówień do zmieniającego się planu zapotrzebowania,
  • zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznego zarzadzania oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
  • komunikację z dostawcami/wykonawcami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesu realizacji umów i zamówień oraz rozwiazywanie ewentualnych problemów wraz z negocjowaniem warunków umownych,
  • sporządzanie deklaracji INTRASTAT,
  • współpracę przy opracowywaniu projektów, regulaminów, instrukcji oraz procedur,
  • przygotowanie raportów, zestawień, statystyk i danych na potrzeby Zarządu Spółki i Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 10600 – 11500 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
  • przynajmniej 5 lat doświadczenia w obszarze administracji, nadzorowania realizacji umów i zamówień,
  • znajomości przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych,
  • bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
  • dobrej organizacji pracy własnej,
  • komunikatywności i umiejętności współpracy.
Specjalista ds. Administracyjnych Radom Specjalista ds. Umów Warszawa Płock Specjalista ds. Umów / Kontraktów mazowieckie Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Obsługi Inwestycji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z działami sprzedaży oraz wsparcie administracyjne Zarządu, Analiza i negocjowanie warunków umów związanych z inwestycjami, Koordynacja i rozliczanie projektów w systemie ERP, Ścisła współpraca z Kierownikami Inwestycji, Obsługa dokumentacji oraz systemów informatycznych...

Specjalista ds. Rozwoju Usług Finansowych

Dodane: 2025-04-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie finansowymi usługami, w tym transferami zagranicznymi. Prowadzenie projektów związanych z aktualnymi i nowymi ofertami. Współpraca z kontrahentami, negocjacje, przygotowywanie i procedowanie umów. Kreowanie nowych produktów i rozwijanie dodatkowych wartości dla usług....

Specjalista / Specjalistka ds. finansowania i obsługi umów

Dodane: 2025-04-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie umów finansowania Przygotowywanie dokumentacji i obsługa umów finansowych Sporządzanie harmonogramów spłat zobowiązań oraz raportów Weryfikacja faktur i dokumentów finansowych Obsługa systemu SAP oraz elektronicznego obiegu dokumentów...

Specjalista ds. Ubezpieczeń w Grupie

Dodane: 2025-04-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bergerat Monnoueyr Sp. z o.o.

Czym będziesz się zajmować? Nadzorem nad ubezpieczeniami w firmie, zarówno globalnymi, jak i lokalnymi Współpracą z brokerem ubezpieczeniowym Kontrolą budżetu ubezpieczeniowego Analizą umów i przetargów pod kątem ubezpieczeń Analizą ryzyka oraz wsparciem innych działów w obszarze...


Specjalista ds. Sprzedaży IT (język włoski)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne prowadzenie rozmów sprzedażowych i finalizacja transakcji. Identyfikacja nowych możliwości biznesowych oraz rozbudowa bazy klientów. Negocjowanie warunków umów i doradztwo w zakresie rozwiązań IT. Obsługa klientów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz agencji...

Specjalista obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Zajmujesz się obsługą klienta przez telefon, chat i maile - profesjonalnie, ale z uśmiechem. Dokumentujesz interakcje w systemie CRM - śledzisz jakie działania podjąłeś i jakie rozwiązanie zaproponowałeś, by nic nie umknęło Twojej uwadze - szczegóły mają znaczenie. Pracujesz w...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...

Menedżer Zespołu Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Twoim zadaniem będzie prowadzenie rekrutacji i zbudowanie zespołu Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz zarządzał/a podległym zespołem Doradców Ubezpieczeniowych. Będziesz odpowiedzialny/a za wdrożenie Doradców w Twoim zespole w sprzedaż produktów...