Praca: Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3

Zakres obowiązków:

  • porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
  • porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
  • przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
  • przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
  • udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
  • sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  • wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
  • sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
  • bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
  • przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
  • utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
Nasze wymagania:
  • minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
  • bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
  • wykształcenie:
    • wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
    • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
    • wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
  • umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
  • dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętność pracy zespołowej.
Mile widziane:
  • doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Oferujemy:
  • wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
  • niezbędne narzędzia pracy;
  • szkolenia kierunkowe.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Przemyśl, ul. 3-go Maja 25​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie dokumentów z magazynu Archiwum Zakładowego, porządkowanie dokumentacji kat. B oraz materiałów archiwalnych będących na...

Dodane: 2026-01-09
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepelnosprawnych, miejsce pracy...

Dodane: 2026-01-09
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem prac konserwatorskich, przenoszenie obciążników do prostowania obiektów, - praca z prasą introligatorską, której zamknięcie i otwarcie wymaga siły fizycznej, - duża część prac konserwatorskich wymaga pozycji...

Dodane: 2026-01-08
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na pełny lub część etatu, Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: zmianowy, również w weekendy i święta. Rozpocznij trening swojej kariery i dołącz do #TeamSmartGym który wspiera w budowaniu zdrowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Dołącz do naszego zespołu! Szukamy osoby, która wesprze Koordynatora Zespołu Pielęgniarek i Położnych w codziennych obowiązkach. Jeśli masz doświadczenie i lubisz różnorodne środowisko pracy, to oferta właśnie dla Ciebie! Zakres obowiązków: planowanie grafików czasu pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Synology

Data is at the heart of every industry’s transformation, and this is where Synology has a profoundly important role to play. At its very core, our mission is to manage and protect the world’s data. Synology uniquely enables every business to manage, secure, and protect their data wherever...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Synology

Opis stanowiska samodzielne prowadzenie inicjatyw marketingowych dla rynku biznesowego projektowanie kampanii wspierających współpracę z partnerami i klientami końcowymi tworzenie materiałów komunikacyjnych i contentu o charakterze sprzedażowym ścisła współpraca z działem sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach księgowych. Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. wprowadzanie i księgowanie dokumentów księgowych, w tym z wykorzystaniem systemów OCR. Prowadzenie i staranna archiwizacja dokumentacji firmowej....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

Zakres czynności: obsługa telefoniczna, mailowa. kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami. obsługa administracyjna (rejestrowanie korespondencji i inne). dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów. realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami. budowanie pozytywnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.

Do Twoich obowiązków będzie należeć: aktywne pozyskiwanie nowych klientów w sektorze budowlanym, analiza rynku inwestycji przemysłowych, magazynowych i usługowych, budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z potencjalnymi klientami, identyfikacja nowych szans sprzedażowych i...